在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著成效。尤其是在差旅预算审核流程方面,合思的解决方案发挥了巨大作用。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,在差旅预算审核流程等方面实现了质的飞跃。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等在内的全方位解决方案,有效解决了企业多系统林立、数据孤岛等问题,让差旅预算审核流程更加顺畅。
动力源:辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,拥有约2400名员工,8家子公司以及全国30多个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的规模和复杂的业务布局,使得动力源的财务管理面临诸多挑战。
2011年,动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程依然复杂,系统壁垒高。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题凸显。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题都让差旅预算审核流程变得困难重重。动力源迫切需要一套高效的解决方案来解决这些问题,实现财务数字化的深度转型。
合思方案:精准破局之道
针对动力源面临的问题,合思提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案,在差旅预算审核流程上实现了重大突破。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让差旅预算审核流程告别了多系统繁复操作。员工在进行差旅预算申请时,系统能够自动获取相关人员和订单信息,大大提高了审核效率。
合思的无需报销模式更是为差旅预算审核流程带来了革新。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让差旅预算审核流程更加规范、高效,减少了人为错误和繁琐的手工操作。
此外,合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅预算审核流程能够及时获取准确的数据,为审核决策提供有力支持。
显著成效:数据见证实力
合思解决方案的实施,为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效,在差旅预算审核流程方面表现尤为突出。
多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅预算审核流程中,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在差旅过程中更加便捷。
对于财务人员来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作,让差旅预算审核流程更加专业、高效。
在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让差旅预算审核流程更加科学、合理。
高度认可:客户真情反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可,尤其是在差旅预算审核流程方面带来的便利和提升。
未来展望:携手共铸辉煌
动力源与合思将继续结合企业的业态和组织变化,深入探索无需报销应用场景,进一步配合企业全球化业务发展。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思实现财务数字化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化难题,尤其是差旅预算审核流程繁琐等问题,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务新征程。现在就点击免费试用,体验合思为您带来的财务数字化变革。
差旅预算审核流程在企业财务管理中至关重要,合思凭借其先进的技术和专业的服务,为企业提供了一套完善的解决方案。让我们一起抓住数字化转型的机遇,借助合思的力量,提升企业的财务管理水平,实现企业的可持续发展。差旅预算审核流程的优化,将为企业带来更高的效率、更低的成本和更强的竞争力。相信在合思的助力下,更多企业将在财务数字化转型的道路上取得成功。差旅预算审核流程的革新,正引领着企业走向更加美好的未来。
差旅预算审核流程的高效运行,不仅关系到企业的财务管理效率,更影响着企业的整体运营和发展。合思的解决方案,为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的改变,也为更多企业提供了借鉴和参考。在当今竞争激烈的市场环境下,企业只有不断提升自身的财务管理水平,优化差旅预算审核流程,才能在市场中立于不败之地。差旅预算审核流程的优化,是企业实现数字化转型的重要一步,合思将与企业携手共进,共同开启财务数字化的新篇章。
差旅预算审核流程的改进,离不开先进的技术和专业的服务。合思凭借其强大的系统功能和丰富的行业经验,为企业提供了定制化的解决方案。无论是多系统集成、数据互通,还是无需报销模式的应用,都为差旅预算审核流程带来了质的飞跃。企业在选择财务数字化解决方案时,差旅预算审核流程的优化是一个重要的考量因素。合思能够满足企业的需求,帮助企业实现差旅预算审核流程的高效、合规运行。
差旅预算审核流程的优化,还需要企业与供应商的紧密合作。合思与北京动力源科技股份有限公司的成功合作,就是一个典范。双方在合作过程中,不断沟通、协作,共同解决问题,实现了差旅预算审核流程的持续改进。企业在选择合作伙伴时,要注重其技术实力、服务质量和行业口碑。合思作为行业的领先者,将为企业提供全方位的支持和保障,助力企业优化差旅预算审核流程,提升财务管理水平。
差旅预算审核流程的革新,是企业适应数字化时代的必然选择。合思的解决方案,为企业提供了一个全新的思路和方法。通过多系统集成、数据互通和自动化操作,差旅预算审核流程变得更加简单、高效、合规。企业在实施差旅预算审核流程优化时,要充分认识到数字化转型的重要性,积极采用先进的技术和解决方案。合思将与企业一起,推动差旅预算审核流程的革新,为企业的发展注入新的动力。
差旅预算审核流程的优化,不仅能够提高企业的财务管理效率,还能够提升员工的工作体验。合思的解决方案,让员工在差旅过程中更加便捷、舒适。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,全场景无需垫资,这些功能都让员工感受到了数字化带来的便利。企业在关注财务管理的同时,也要注重员工的需求和体验。差旅预算审核流程的优化,能够为企业营造一个良好的工作环境,提高员工的满意度和忠诚度。
差旅预算审核流程的改进,需要不断地探索和创新。合思将持续投入研发,不断完善解决方案,为企业提供更加优质的服务。企业在选择合思的同时,也要积极参与到差旅预算审核流程的优化中来,与合思共同探索适合企业的最佳实践。差旅预算审核流程的优化是一个长期的过程,需要企业和供应商的共同努力。让我们携手共进,为企业的财务数字化转型和差旅预算审核流程的优化而努力。
差旅预算审核流程的优化,是企业提升竞争力的重要手段。在当今市场竞争激烈的环境下,企业需要不断提高自身的运营效率和管理水平。差旅预算审核流程的优化,能够帮助企业降低成本、提高效率、提升决策的准确性。合思的解决方案,为企业提供了一个实现差旅预算审核流程优化的有效途径。企业不妨抓住机遇,选择合思,开启差旅预算审核流程的优化之旅,为企业的发展创造更多的价值。
差旅预算审核流程的革新,正为企业的财务数字化转型带来新的机遇。合思将以其专业的技术和服务,助力企业实现差旅预算审核流程的高效、合规运行。如果您的企业也希望优化差旅预算审核流程,提升财务管理水平,不妨点击免费试用,体验合思的魅力。让我们一起迎接财务数字化时代的挑战,共同创造更加美好的未来。
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