在当今竞争激烈的商业世界中，企业的效率与效益如同车之两轮、鸟之双翼，缺一不可。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案的应用，让我们看到了企业在提升效率与效益方面的无限可能。
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。不仅如此，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，在合思的助力下，实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。如此显著的成效，无疑彰显了合思财务数字化解决方案的强大威力。接下来，让我们深入了解动力源在转型过程中所面临的挑战，以及合思是如何帮助其解决问题的。
动力源：数字化转型的困局与挑战
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，各个系统仿佛是一座座孤岛，无法实现有效的沟通与协作，这与企业最初的预期相差甚远。到了2021年，问题进一步凸显。员工在进行申请单提交时，需要在不同的系统之间频繁切换，操作体验极差；而财务人员在处理报销数据时，也只能依靠手工录入系统，不仅效率低下，而且很难保证合规性。
系统的割裂还导致了数据的分散和信息的滞后。同一个报销信息在多个系统中被分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以真正落地。此外，动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且，不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。差旅反馈与评价显示，员工对这样的报销流程满意度极低，企业也急需找到一种有效的解决方案来打破这种困局。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅大大简化了报销流程，还提高了报销的准确性和合规性，差旅反馈与评价中员工对这种便捷的报销方式给予了高度评价。
合思系统还具备强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化的方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。差旅反馈与评价显示，这种高效的系统连接能力让企业的运营更加顺畅。
显著成效：效率效益双提升的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和丰硕的成果。
在效率提升方面，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验得到了极大的改善，差旅反馈与评价中员工对效率的提升赞不绝口。
对于财务人员来说，合思的解决方案让审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们再也不用将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作。
在企业管理方面，实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅反馈与评价显示，这种全程管控的模式让企业的管理更加科学、高效。
动力源反馈：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为，双方的合作仅仅是服务的开始，未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，以配合企业全球化业务的发展。差旅反馈与评价中，动力源对合思的专业服务和解决方案给予了高度认可。
未来合作：携手共进开启新征程
展望未来，动力源将继续与合思紧密合作。结合自身业态和组织的不断变化，动力源将利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，进一步配合企业全球化业务的发展。通过这种合作，动力源有望进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅反馈与评价也为双方的未来合作提供了宝贵的参考，促使双方不断优化解决方案，提升服务质量。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，并取得了显著的成效。如果你也希望提升企业效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启属于你的财务数字化之旅。现在点击免费试用，亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力，让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。差旅反馈与评价将成为你选择合思的有力依据，相信合思能够为你的企业带来全新的变革与发展。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/4737.html
