在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业进入了低速增长阶段，利润也出现了下滑。此时，企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，虽然是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了快速增长，然而经济复苏情况未达预期，企业业绩增长放缓。到了 2024 年，企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，与疫情期间相比，2024 年机票折扣有所回落，酒店价格也有所上涨。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本，并且要保证员工的差旅体验，这使得他们迫切需要一套科学的差旅管控方案。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，就像一位贴心的智能差旅助手，能够帮助企业挖出更多净利润，为企业差旅管控难题提供了有效的解决方案。
全流程数智化：差旅管理的智慧蓝图
合思为企业差旅管控打造了全面的解决方案，犹如一位智能差旅助手为企业绘制了一幅精准的差旅管理智慧蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在“用”的方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它就像一位经验丰富的旅行顾问，通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。企业员工无论是在国内出差，还是前往海外拓展业务，都能享受到便捷、高效的差旅服务。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这就好比为企业员工配备了一个全球出行数据库，确保他们在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，智能差旅助手都会及时响应，为他们解决各种问题。
核心功能：智能差旅的强大引擎
合思的解决方案拥有一系列强大的核心功能，就像智能差旅助手的强大引擎，为企业差旅管控提供了有力的支持。
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还提升了员工的满意度。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一位敏锐的安全卫士，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024 年起，合思这位智能差旅助手将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，它可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅安排更加轻松便捷。从企业视角来看，它可以实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，帮助企业更好地管控差旅成本。
合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它 100% 覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
应用案例：智能差旅的成功见证
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的成效，众多成功案例就是智能差旅助手实力的最好见证。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的风控系统能够帮助企业及时发现问题，避免不必要的损失。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分体现了合思解决方案的灵活性和有效性，能够根据企业的业务变化及时调整管控策略。
截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思档案客户企业数量增长显著，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213% 和 220%。应用电子会计档案可降低 70% 的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100% 管理合规。这说明合思的电子会计档案服务为企业带来了实实在在的效益。
携手合思：开启差旅管控新征程
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，就像智能差旅助手陪伴企业一起前行，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也正在为差旅管控难题而烦恼，不妨让合思这位智能差旅助手来助力。点击免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力，开启企业差旅管控的新征程！
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