在企业数字化转型的浪潮中，众多企业都在积极探索如何提升财务管理效率，实现业财融合。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也遇到了难题，而合思的出现，为其带来了解决方案，开启了差旅管理创新的新篇章。
动力源：数字化征程中的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感。
首先，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐异常。报销数据还得财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让财务人员苦不堪言。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了管理的难度。
合思方案：开启差旅管理创新之门
面对动力源的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，推动了差旅管理创新。
– 打破数据孤岛：系统集成新突破
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的时代。
– 重塑商旅流程：无需报销新体验
合思提出了无需报销的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。
– 强大连接能力：系统对接新典范
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
方案实施：步步为营确保成效
合思团队与动力源紧密合作，按照科学的步骤推进解决方案的实施，为差旅管理创新提供了有力保障。
– 数据同步整合
合思团队将各系统数据进行同步整合，确保基础数据和业务数据的准确对接。这是整个方案实施的基础，只有数据准确无误，后续的操作才能顺利进行。
– 员工培训赋能
对动力源员工进行培训，使其熟悉合思费控系统的操作流程，特别是无需报销和系统集成的相关功能。通过培训，员工能够更好地使用系统，发挥系统的最大效能。
– 持续优化调整
在实施过程中，合思不断根据动力源的实际需求进行系统优化和调整，确保解决方案能够更好地适应企业的业务特点。这种持续优化的过程，保证了方案的有效性和适应性。
成果展现：差旅管理创新见真章
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果，差旅管理创新的成效尽显。
– 操作体验革新
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松。
– 财务管控升级
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够做更有价值的工作。
– 管理决策优化
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可差旅管理创新
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了差旅管理创新的价值。
行动号召：开启差旅管理创新之旅
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，在差旅管理创新方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化方面的难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在点击免费试用，亲身感受差旅管理创新带来的改变！
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