预算编制与监控:合思助力企业财务数字化转型

预算编制与监控:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合,无疑是这一进阶过程中的关键制约点。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡助力添翼。

然而,企业在费用支出管理方面却面临着重重困境。费用报销处理耗时耗力,如同沉重的枷锁,严重拖累着企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业管理中的顽疾。企业通常采用纯手工方式,或是依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控管理方面更是有着各自独特的痛点,以医药行业为例,资金回流困难、研发和销售费用高,传统报销流程效率低下,还需满足严格的合规要求。

在这样的背景下,合思(原易快报)应运而生,为企业提供了一套卓越的解决方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位敏锐的财务洞察者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的布局,就像一张精密的大网,能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。

合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金支持,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,真正做到了一站式满足企业的财务需求。

合思方案:核心功能与卓越优势

企业费控管理根据自动化程度不同可分为 L1 – L5 五个层级,合思就像一位贴心的导师,助力企业从低层级向高层级发展。在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。想象一下,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中,这对于企业的整体效率提升有着不可小觑的作用。

到了 L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,实现了“四大统一”。这就如同给企业的财务管理装上了一台高效的发动机,让财务流程更加顺畅、高效。而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,为企业的长远发展提供了有力的支持。

在财智世界里,企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台,来整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台就像是一位技艺高超的魔术师,能够帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。它让企业的各个部门之间不再是孤立的个体,而是紧密协作的整体,共同为企业的发展贡献力量。

合思还能实现数据赋能,将业务与财务数据深度融合,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过这种方式,企业可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。在预算编制与监控方面,合思可以根据企业的历史数据和业务发展趋势,为企业提供科学合理的预算编制建议,并实时监控预算的执行情况,及时发现问题并提供解决方案,确保企业的预算目标能够顺利实现。

此外,合思的解决方案具有广泛连接的能力,它可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。这种强大的连接能力,让合思能够与企业现有的系统无缝融合,为企业打造一个更加高效、便捷的财务管理生态系统。

合思应用:不同行业的成功实践

合思的解决方案在不同行业都有着出色的应用效果。以医药行业为例,中国某知名制药公司曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司在预算编制与监控方面也取得了显著的成效。合思帮助其根据研发项目和销售计划,合理编制预算,并实时监控费用支出情况,确保每一笔资金都用在刀刃上,有效控制了成本,提高了资金使用效率。

在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接。在预算编制与监控方面,合思让该公司能够实时掌握项目的预算执行情况,及时调整预算安排,避免了预算超支的情况发生,提高了项目的盈利能力。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险。在预算编制与监控方面,合思帮助该品牌根据不同门店的经营情况和市场需求,制定合理的预算方案,并对各门店的费用支出进行实时监控,确保预算目标的实现,提升了整个连锁品牌的财务管理水平。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,费控系统不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,实现预算编制与监控的高效管理,不妨立即选择合思,开启企业财务数字化转型之旅。现在点击免费试用,亲身感受合思解决方案的强大魅力,让您的企业在激烈的市场竞争中抢占先机!

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