合思:引领企业文档数字化管理新潮流

合思:引领企业文档数字化管理新潮流
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着诸多财务数字化挑战。财务收支管理复杂如迷宫,业财融合困难重重,成本控制也犹如在荆棘中前行,这些问题严重制约着企业竞争力的提升。而此时,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企业提供全面的财务数智化解决方案,犹如黑暗中的明灯,照亮企业前行的道路,尤其在文档数字化管理方面有着卓越的表现。

合思全景:财务数字化领航者

合思自2014年创立以来,就将自身定位为财务数字化服务的先锋者,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思心怀壮志,立志服务未来财务人。

在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同稳固的铁三角,为产品的研发提供坚实的技术后盾。在全国22个城市设有直营服务网络,并且通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在文档数字化管理方面也有着系统而全面的布局。

核心利器:多元功能铸就卓越

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的佼佼者。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统巧妙打通。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,文档数字化管理贯穿始终,让企业的费用管理更加清晰、高效。

  • 合思商城:智能差旅管理新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台的代表。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。这种同屏比价功能就像一个精明的采购专家,能甄选供应商,系统自动比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在文档数字化管理方面,它能将差旅相关的各类文档进行有效的整合和管理,让企业的差旅管理更加规范、有序。

  • 合思档案:电子会计档案管理大师
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现线上自由调阅。同时,它还具备智能规则引擎、快速检索等功能。在文档数字化管理上,合思档案能让企业的会计档案管理更加安全、便捷,大大提高了档案管理的效率。

  • 收支管理:三流合一解决方案专家
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在文档数字化管理方面,它能将收支相关的各类文档进行精准的记录和管理,让企业的财务收支一目了然。

优势凸显:合思与传统模式的较量

与传统财务模式相比,合思在效率提升、成本节约、合规保障等方面具有显著优势,尤其在文档数字化管理方面表现出色。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这意味着员工可以将更多的时间投入到核心业务中,财务人员也能从繁琐的文档处理中解脱出来。同时,该方案还能节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。在文档数字化管理方面,它实现了文档处理的高效化和安全化。

合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。在差旅相关文档的管理上,也更加规范和高效,减少了不必要的文档浪费和管理成本。

合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这充分体现了合思在文档数字化管理方面的强大实力,让企业的档案管理更加轻松、高效。

收支管理能让70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在收支相关文档的管理上,也更加精准和及时,为企业的财务决策提供有力支持。

实战见证:合思价值在各行业绽放

不同行业的客户案例充分展示了合思在实际应用中的效果和价值,在文档数字化管理方面也有着出色的表现。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,合思的文档数字化管理功能让企业的财务流程更加顺畅,减少了不必要的文档传递和处理时间。

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。合思商城在差旅文档管理方面的优势,让企业的差旅费用管理更加透明和规范。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,有效提升了档案管理效率,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有出色的数据表现。合思档案的文档数字化管理功能,让企业的会计档案管理更加科学和高效。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,借助合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了经营管理水平。在文档数字化管理方面,合思为企业提供了全面的解决方案,让企业的财务文档管理更加规范和有序。

未来展望:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其广泛连接的生态、先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全面、高效、科学的财务数智化服务,在文档数字化管理方面更是独树一帜。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。在文档数字化管理方面,合思将不断探索新的技术和方法,为企业提供更加优质的服务。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信更多企业也能在合思的助力下,实现财务数字化的飞跃,尤其在文档数字化管理方面取得显著成效。

如果您的企业也想体验合思在文档数字化管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化管理的新篇章。

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