在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战。尤其是在费用支出管理方面,传统的报销方式已难以适应企业的发展需求。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,传统报销方式呈现出高投入、低产出、体验差的特点,过度消耗着企业的资源。
不同行业也面临着各自独特的费控难题。医药行业存在资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题;软件行业在项目/产品制下,费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等情况。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。此外,企业财务由信息化向智能化升级时,还面临着财务与业务环节割裂的问题,业务流程缺乏规范化、标准化,财务与业务部门诉求不一、沟通困难。
在这样的背景下,合思(原易快报)应运而生,为企业的差旅报销管理等费用支出管理难题提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的研发和服务网络为企业的发展提供了坚实的保障。
使命愿景:让有限更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念,已经帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥更有效的作用。
合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,以适应国家财税新政的要求,推动企业财务数字化转型。通过提供全面的财务数智化服务,合思为企业构建数字化的财税档案体系,实现“无纸化”报销入账和费用统一管理。利用数字化手段,合思提升了企业财务管理的总效用,构建企业竞争力矩阵,以适应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化。在差旅报销管理方面,合思的使命愿景也体现得淋漓尽致,让企业的差旅费用管理更加高效、合规。
多元功能:全方位满足差旅报销管理需求
合思的产品具有丰富多样的功能,能够全方位满足企业的差旅报销管理等财务需求。
– 聚合商旅服务
合思集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商,为企业提供标准化、规范化的消费场景。企业员工在进行差旅活动时,可以在合思平台上便捷地预订各类服务,不仅提高了差旅安排的效率,还能享受更优惠的价格和更好的服务体验。
– 费控报销功能
涵盖预算管理、费用报销、发票管理、开票申请等环节,实现了费用支出的全流程管控。在差旅报销管理中,企业可以对员工的差旅预算进行合理规划和控制,员工提交的差旅费用报销申请能够得到及时审核和处理,发票管理也更加规范,有效避免了虚假报销等问题。
– 收付款管理模块
支持银企直连,实现对公、对私的便捷支付,提高了资金管理效率。企业在支付员工差旅费用等款项时,可以通过合思平台直接进行操作,无需繁琐的线下流程,大大节省了时间和精力。
– 财务收支经营分析和电子会计档案服务
通过对数据的分析和管理,为企业决策提供支持,同时实现会计档案的电子化存储和管理。企业可以通过合思平台对差旅费用等财务数据进行深入分析,了解费用支出的趋势和分布情况,为企业的差旅政策制定和成本控制提供有力依据。电子会计档案的存储和管理也使得企业的财务资料更加安全、便捷。
功能亮点:差旅报销管理的创新之道
合思的产品在功能上具有诸多亮点与创新,为企业的差旅报销管理带来了全新的体验。
– 无需报销解决方案
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步提升报销自动化和智能化程度。员工在差旅过程中无需垫资、无需开具和管理票据,报销体验大幅提升。企业的差旅报销管理流程得到了极大的简化,减少了员工和财务人员的工作量,提高了工作效率。
– 业财一体化
实现了业财一体化,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。在差旅报销管理中,财务人员可以在业务发生前对差旅费用进行合理规划和预算控制,在业务发生过程中实时监控费用支出情况,及时发现问题并进行处理,真正做到了业财融合。
– 强大的连接能力
具备强大的连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。在差旅报销管理中,合思可以与企业现有的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通,提高了企业整体的运营效率。
– 财务中台自定义能力
财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。同时具备广泛集成能力,实现内部不同系统和外部上下游的对接。企业可以根据自身的差旅报销管理需求,对合思平台进行个性化设置,满足不同企业的差异化需求。
优势凸显:为差旅报销管理保驾护航
合思的产品具有多方面的优势,能够为企业的差旅报销管理提供有力的保障。
– 专业研发团队
拥有专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,保障了产品的技术实力和持续创新能力。研发团队不断对产品进行优化和升级,以适应企业不断变化的差旅报销管理需求。
– 广泛服务网络
在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求。企业在使用合思产品进行差旅报销管理过程中,如果遇到问题,可以及时得到专业的服务和支持。
– 丰富行业经验
具有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业提供了定制化的费控解决方案,帮助企业解决实际问题。在差旅报销管理方面,合思能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,提高了企业差旅报销管理的效果。
– 雄厚资金支持
获得大量资本支持,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,为产品的发展和服务提供了坚实的资金保障。雄厚的资金实力使得合思能够不断投入研发和市场拓展,为企业提供更优质的差旅报销管理产品和服务。
目标用户与场景:差旅报销管理的广泛适用
合思产品的目标用户包括各类企事业单位的财务人员、管理人员以及普通员工,能够帮助他们提升财务管理效率和体验,尤其是在差旅报销管理方面。
– 医药行业
在医药行业,合思可满足企业对合规要求的严格把控,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业的差旅活动较多,涉及到的费用类型复杂,合思的产品能够帮助企业规范差旅报销管理流程,确保费用支出的合规性。
– 软件行业
适用于软件行业项目/产品制的业务形态,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,提高报销审批效率,削减运维成本。软件企业的员工经常需要出差进行项目实施和客户服务,合思的产品可以对差旅费用进行精细化管理,提高企业的成本控制能力。
– 连锁经营行业
可解决连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,实现业财统一和审批体验的提升。连锁企业的门店分布广泛,员工的差旅报销管理难度较大,合思的产品可以实现连锁企业差旅报销管理的数字化和集中化,提高管理效率。
成功案例:差旅报销管理的真实见证
合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,以下是一些典型的成功案例。
– 制药公司案例
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了费用管理的合规性和支付效率。在差旅报销管理方面,该制药公司通过合思的产品,实现了差旅费用的精准控制和高效报销,减少了费用支出的漏洞。
– 软件服务公司案例
为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。该软件服务公司的员工差旅报销流程变得更加顺畅,财务人员的工作压力也得到了有效缓解。
– 连锁餐饮品牌案例
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。在差旅报销管理方面,该连锁餐饮品牌实现了全国门店员工差旅费用的统一管理,提高了管理的透明度和效率。
众多客户选择合思,截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人使用合思产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分证明了合思产品在差旅报销管理等方面的价值和优势。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,在差旅报销管理等方面帮助企业解决了行业痛点,提升了财务管理水平。其具备的功能亮点与创新,如无需报销、业财一体化、强大的连接能力等,能够满足企业不断升级的费控管理需求。同时,合思拥有丰富的行业实践经验和成功案例,获得了众多客户的认可和信赖。
如果您的企业也正在为差旅报销管理等费用支出管理问题而烦恼,不妨选择合思产品。现在点击免费试用,让合思陪伴您的企业共同迈向财务数字化转型的新征程,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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