在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着提升财务管理效率、实现降本增效的迫切需求。财务数字化转型已成为企业发展的关键趋势，如同一场变革的风暴，席卷着各个行业。在这场变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，成为了企业财务数智化领域的一颗璀璨明星。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值，这也正是档案管理最佳实践的一种体现。
合思业务全景：财务数智化服务盛宴
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一场全方位财务数智化服务的盛宴。在这里，企业可以享受到聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
而且，合思还为企业提供了免费体验产品的机会，就像一场试吃活动，让企业可以提前感受产品的功能和优势，为企业的财务数字化转型之旅提供了一个低风险的探索机会，这也是档案管理最佳实践中的一种前期探索模式。
合思的消费场景丰富多样，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。业务场景也十分广泛，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态，为企业的财务数字化转型提供了广阔的舞台，进一步体现了档案管理最佳实践的多元化和全面性。
核心利器：专业创新的产品技术
- 合思费控：全链路无需报销的智慧管家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一位精明的财务管家，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为企业的合规经营提供了有力保障，是档案管理最佳实践中关于费用控制和流程管理的典范。
- 合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，就像一位经验丰富的旅行规划师，为企业节省每一分差旅费用。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业降低了差旅成本，也提升了企业的整体运营效率，是档案管理最佳实践在差旅管理方面的优秀范例。
智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地，这无疑是档案管理最佳实践的典型代表。
- 收支管理：全场景覆盖的财务魔术师
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一位神奇的财务魔术师，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业的财务管理提供了强大的支持，是档案管理最佳实践在收支管理方面的重要体现。
优势凸显：合思对比传统模式
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。与传统财务模式相比，这无疑是一场效率和成本的革命，也是档案管理最佳实践中对传统模式的创新突破。
合思商城与传统采购模式相比，实现同屏比价，系统自动甄选供应商，企业差旅费用可节约35%。这不仅为企业节省了大量的资金，也提高了采购的效率和透明度，是档案管理最佳实践在采购管理方面的优势体现。
合思档案与传统会计档案管理方式相比，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。它打破了传统档案管理的时间和空间限制，提高了档案管理的效率和安全性，是档案管理最佳实践的重要成果。
合思的业财连接生态能够打破信息孤岛，数据连通让企业实现更多价值，而传统财务模式往往存在信息不流通的问题。合思通过先进的技术和创新的模式，为企业提供了一个更加高效、便捷、安全的财务管理环境，是档案管理最佳实践在业财融合方面的有力证明。
成功见证：实际应用案例风采
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动力源：效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，这是档案管理最佳实践在大型企业中的成功应用。 -
徐福记：差旅成本控制的佼佼者
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了大量的资金，也提升了企业的竞争力，是档案管理最佳实践在快消行业的优秀范例。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理的高效先锋
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这充分展示了合思档案在大型企业档案管理中的高效性和安全性，是档案管理最佳实践的生动写照。 -
汉威科技集团：财务收支管理的得力助手
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，是合思的客户之一，合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型中取得成效。这体现了合思能够根据不同企业的需求，提供个性化的解决方案，是档案管理最佳实践在科技行业的具体体现。
未来展望：携手合思开启财务数字化新篇章
合思通过其先进的产品和服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，这正是档案管理最佳实践的持续发展和不断创新。
未来，合思有望继续创新和发展，不断提升产品和服务质量，为更多企业带来更优质的财务数智化体验，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。众多企业的成功实践证明了合思的实力和价值，期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化的新篇章。
如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，感受档案管理最佳实践的魅力，不妨点击免费试用，开启您的企业财务数字化转型之旅！
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