合思:引领企业财务数字化转型,开启文档数字化管理新时代

合思:引领企业财务数字化转型,开启文档数字化管理新时代
在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在复杂多变的商业海洋中逐渐显现出诸多弊端。信息孤岛林立,各个部门的数据无法顺畅流通,犹如一座座孤立的小岛,难以形成有效的协同效应;效率低下如同蜗牛爬行,繁琐的流程耗费着大量的时间和精力;成本高昂则像沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。这些痛点使得企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上举步维艰。

以传统的财务报销流程为例,员工需要手动填写申请、历经层层审核、最终完成报销,整个过程就像一场漫长的马拉松,不仅耗费大量时间和精力,而且极易出现错误和违规行为。在对公业务方面,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,导致财务管理混乱不堪,风险如影随形。而传统的会计档案管理方式更是如同古老的藏书阁,大量的纸质文件堆积如山,占用了宝贵的空间,查找和使用时更是犹如大海捞针,难以实现高效、便捷和安全的管理。

面对这些难题,合思挺身而出,凭借其卓越的技术和创新的理念,提供了全方位的财务数智化解决方案,为企业的文档数字化管理带来了新的曙光。

合思全维方案破局财务难题

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的全方位财务数智化服务体系。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,就像一位智能的财务管家,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。在数电票时代,这个平台保障了企业能够常态化处理对公业务,让财务管理更加有序、高效。

合思的无需报销解决方案结合数电票新模式,为企业带来了前所未有的便利。消费后,系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可直接入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一过程真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。

此外,合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台。该平台统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,让采购管理更加科学、精准。

合思产品解锁核心价值优势

合思旗下的各款产品犹如一颗颗璀璨的明珠,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒,为企业的文档数字化管理提供了强大的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了多个割裂的系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的费用管理装上了一双“火眼金睛”,让每一笔费用都清晰可见,杜绝了不必要的浪费和违规行为。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。企业在差旅管理方面就像拥有了一位精明的采购专家,能够以最合理的价格获得最优质的服务,有效降低了差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了档案管理电子化、信息化、规范化。这就如同为企业的会计档案管理打造了一个智能化的图书馆,大大降低了企业成本,提升了管理效率。企业再也不用担心纸质档案的存储和查找难题,所有档案都可以在电子平台上轻松管理。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控能够识别异常指标。这就好比为企业的经营决策提供了一位专业的智囊团,助力企业在复杂的市场环境中做出明智的决策。

合思应用彰显卓越实践成效

合思的解决方案在不同行业和场景中都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的强大优势,为企业节省了大量的资金。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业的文档数字化管理带来了质的飞跃,让档案管理工作变得更加轻松高效。

此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

在文档数字化管理的征程中,合思始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,体验文档数字化管理的魅力,不妨立即联系合思。电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。现在就点击免费试用,开启财务数字化的未来!

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