合思助力汉威科技,实现差旅费用合规新突破

合思助力汉威科技,实现差旅费用合规新突破
在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。其在全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,宛如一张细密的服务大网,为企业提供全方位的支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在企业财务数字化转型的道路上扮演着至关重要的角色。

创新先锋汉威科技

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。

汉威科技的业务范围广泛,犹如一颗璀璨的明星照亮多个领域。它为智慧城市的建设添砖加瓦,让城市的运行更加智能、高效;在安全生产领域,为企业的生产运营保驾护航,降低安全风险;在环境保护方面,助力监测和治理环境问题,守护绿水青山;在民生健康领域,也提供着重要的解决方案,为人们的健康生活贡献力量。随着企业的不断发展壮大,汉威科技对财务管理的要求也日益提高,尤其是在差旅费用合规方面,迫切需要一个高效、可靠的解决方案。

合思定制专属方案

面对汉威科技在财务管理,特别是差旅费用合规方面的需求,合思凭借其专业的能力和丰富的经验,提供了一系列针对性的解决方案。

  • 无需报销:合规消费新体验
    合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一场财务管理的革新。它通过事前规划和实时的风控体系,就像一位严谨的财务管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费时,该体系会实时进行监控和审核,确保每一笔支出都合规、安全、透明。这样一来,企业再也不用担心差旅费用出现不合规的情况,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

  • 合思费控:全流程数字化管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂。在这个平台上,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅等因公消费时,从申请到最终的归档报表,整个流程都可以在平台上轻松完成。而且,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据可以自动采集、自动流转,发票能够识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,极大地提高了企业的财务管理效率,助力企业实现降本增效、合规经营。

  • 合思商城:智能差旅新选择
    合思商城聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排时,可以在合思商城上对比不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。这样不仅可以提高差旅安排的效率,还能在差旅费用合规的前提下,为企业节约成本。

  • 合思档案:高效档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在企业的财务管理中,会计档案的管理是一项重要且繁琐的工作。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。无论是差旅费用的相关档案,还是其他财务档案,都可以在这个平台上进行快速整理、存储和查询,大大提高了档案管理的效率。

显著成果见证实力

合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果,在差旅费用合规以及整体财务管理方面都取得了重大突破。

  • 无需报销:效率成本双提升
    无需报销解决方案为汉威科技带来了诸多好处。它降低了员工报销耗时75%,员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上,可以将更多的精力投入到工作中。同时,减少了财务入账归档时间85%,财务人员的工作压力大大减轻。而且,节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的无需报销解决方案在提高效率、降低成本和保障合规方面都发挥了巨大的作用。

  • 合思费控:流程优化显成效
    合思费控使汉威科技的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据实现了自动采集、自动流转。发票的识别验真功能确保了费用支出的合规性,费用变得透明、可追踪。这不仅提高了财务管理的效率,还为企业的决策提供了更加准确的数据支持,助力企业实现降本增效、合规经营。

  • 合思商城:差旅费用大节约
    合思商城让汉威科技的差旅费用得到了有效控制。通过同屏比价和全场景覆盖,企业差旅费用节约了35%。就像其他企业一样,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,汉威科技也在合思商城的帮助下,实现了差旅费用的合规和节约。

  • 合思档案:档案管理新飞跃
    合思档案为汉威科技的会计档案管理带来了质的飞跃。它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障了数据安全合规100%。企业的会计档案管理变得更加高效、便捷和安全。

合思优势展望未来

合思在帮助企业财务数字化转型方面具有显著的优势和价值。它结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,能够为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像汉威科技这样的创新型科技企业,还是其他不同行业、不同发展阶段的先锋企业,都能在合思找到适合自己的专属路径。

合思拥有庞大的客户群体,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和口碑。其愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

展望未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善服务,为更多企业的财务数字化转型提供支持。对于那些还在为财务管理,尤其是差旅费用合规问题而烦恼的企业来说,合思无疑是一个值得信赖的选择。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,实现差旅费用合规和降本增效,不妨点击免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥出更大的效用。

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