在当今竞争激烈的商业环境中，连锁餐饮企业面临着诸多挑战，尤其是在财务管理方面。报销审批环节作为企业财务管理的重要组成部分，其效率和准确性直接影响着企业的运营成本和员工的工作体验。COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，通过引入合思财务数智化解决方案，在报销审批环节等方面实现了财务数字化转型，取得了显著的经济效益。
合思为COMMUNE幻师提供了费控、银企直联、档案管理等一系列解决方案，全面优化了报销审批环节。通过合思系统，COMMUNE幻师实现了从提报到归档至多24小时的高效流程，大大缩短了报销周期，提高了员工满意度。同时，合思系统为COMMUNE幻师提供了门店税前利润报表，帮助企业实现了精细化运营，年节约成本5000万。接下来，让我们深入了解合思是如何助力COMMUNE幻师在报销审批环节及整体财务管理上实现变革的。
品牌难题亟待破解：COMMUNE幻师的困境与需求
COMMUNE幻师是极物思维集团旗下的主力品牌，作为全时段餐酒吧，致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验。该品牌坚持走直营连锁的道路，然而，这种模式也带来了一些挑战，报销审批环节的繁琐便是其中之一。
门店管理成本高是COMMUNE幻师面临的一大问题。店长需要处理门店产生的各类费用，日常报销、零星采购等场景在报销审批环节都十分耗费精力。报销周期漫长，员工体验不佳，这不仅影响了员工的工作积极性，也对企业的运营效率产生了负面影响。
财务部也意识到了问题的严重性，认为需要为业务考虑，使集团经营高效化，解决报销审批环节效率低下的问题。因此，引入一套先进的财务管理系统成为了COMMUNE幻师的迫切需求。
合思方案精准出击：全方位解决报销难题
合思为COMMUNE幻师提供了费控、银企直联、档案管理等解决方案，在报销审批环节实现了财务数字化转型。
合思费控系统为报销审批环节带来了极大的便利。它支持店长在移动端提交报销单，引导式填单让操作更加高效。区域经理可以在线审核，整个流程可视化，还能一键催办，大大提高了报销审批环节的效率。
银企直联则让付款更加透明。在报销审批环节完成后，它实现了付款进度可视化、可追溯，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，确保了资金的安全和准确。
合思档案系统在报销审批环节的后续工作中发挥了重要作用。它自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，简化了档案管理流程。
显著成效有目共睹：效率提升成本降低
合思的解决方案在报销审批环节及企业整体运营中都取得了显著成效。
在日常报销场景下，经过优化的报销审批环节让财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。实现了2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，大大降低了人力成本。
每月提供的门店税前利润报表可下钻至费用明细层级，这在报销审批环节及企业经营管理中都起到了重要作用，便于企业优化门店经营策略。经过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
对于店长来说，报销审批环节压力小了，报销到款速度更快；区域经理投入管理成本低，更能高效运作业务。
用户反馈高度认可：合思系统赢得好评
COMMUNE幻师的相关人员对合思解决方案在报销审批环节及整体财务管理上的表现给予了高度评价。
店长表示，希望总部能将财务制度制定得简单点，合思系统让报销变得简单，在报销审批环节，手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，体验很好，让自己对门店的管理工作更有精力和信心。
财务部认为，合思系统提升了企业的效率，使门店高效运作起来，让门店的人不用管理，在报销审批环节及整个企业运营中都实现了财务为业务考虑的目标。
极物思维CFO林义裕表示，通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，在报销审批环节及经营过程中识别到大量可降本增效的空间。企业认为合思系统帮助实现了业财融合，支持企业的战略决策及日常运营管理，兼顾了企业的长远发展。
未来合作前景广阔：携手共探数智化新路径
COMMUNE幻师将持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。在报销审批环节及其他财务管理方面，双方将进一步深化合作，利用合思的技术和解决方案，不断优化企业的财务管理和运营流程。
随着业务的发展，合思将为COMMUNE幻师提供更多个性化的服务和支持，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。双方有望在更多领域展开合作，共同探索财务数智化的新路径和新方法，让报销审批环节等财务管理工作更加高效。
行动号召开启转型：连锁零售企业的明智之选
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着巨大的竞争压力，优化报销审批环节及财务管理成为了企业提升竞争力的关键。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，尤其在报销审批环节能带来显著的改善。
如果您是连锁零售企业，也希望像COMMUNE幻师一样优化报销审批环节，实现降本增效和可持续发展，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/4751.html
