合思助力企业差旅住宿管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键利器。北京合思信息技术有限公司，自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，以其卓越的技术实力和创新的解决方案，成为众多企业信赖的合作伙伴。合思作为专精特新企业，累计融资超 15 亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国 22 个城市设有直营服务网络，更通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前数字化转型的大趋势下，企业对于财务数智化的需求日益增长，合思的解决方案犹如一场及时雨，为企业提供了有力支持。

市场形势：数字化转型下的差旅住宿管理挑战与机遇

随着数字化时代的到来，企业面临着诸多挑战与机遇。业务的高速发展使得企业的运营规模不断扩大，差旅住宿管理也变得愈发复杂。多系统林立导致信息流通不畅，费用管控难成为企业的一大痛点。同时，国家税收征管数字化、智能化，企业财税合规的监管趋势越来越严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这也让企业对财务数字化的需求更为迫切。

疫情的影响使得企业对线上化、自动化的财务流程需求增加，以提高内部效率和应对不确定性。在差旅住宿管理方面，传统的手工操作模式已经难以满足企业的需求，线上化的预订、报销流程成为必然趋势。此外，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限，急需整合系统，实现数据互通，这也为差旅住宿管理的数字化转型提供了契机。

痛点分析：差旅住宿管理的重重困境

在差旅住宿管理方面，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，容易出现错误和漏洞，增加了企业的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以对差旅住宿费用进行有效的管控。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题，使得企业难以对差旅住宿费用进行精准的管理和控制。对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯。销售合同付款进度不能实时更新，各部门沟通协作成本高，销售预算执行进度不清晰，预算管控未落地等问题，也给企业的财务管理带来了很大的困扰。

报销流程长，审批慢。手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难等问题，不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的运营效率。

解决方案整体策略概述：一站式差旅住宿管理解决方案

合思针对企业在差旅住宿管理方面的痛点，提出了综合性和系统性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统数据互通。例如，将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，为差旅住宿管理提供了有力的数据支持。

合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了差旅住宿管理的效率和准确性。

同时，合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中，进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保企业的差旅住宿费用在预算范围内。

核心模块：精准助力差旅住宿管理

合思费控：支持多种类型发票采集，可满足市面流通超 95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。在差旅住宿管理中，员工可以轻松上传住宿发票，系统自动进行识别和处理，大大节省了时间和精力。支持预算管控，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果。企业可以根据不同的预算维度对差旅住宿费用进行管控，确保费用不超支。支持审批流程配置，可根据企业需求自定义审批节点和审批规则，满足企业个性化的管理需求。

合思商城：提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。在差旅住宿管理中，员工可以在商城中对比不同酒店的价格和服务，选择最适合自己的住宿。可按照职级管控预定标准，确保员工的住宿符合企业的规定。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，提高了员工的满意度。支持对接第三方商旅平台，实现差旅预订的一站式服务，为员工提供了更加便捷的预订方式。

合思 BI：可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在差旅住宿管理中，管理层可以通过分析报表了解员工的住宿费用情况，及时调整预算和管理策略。支持多维度数据分析，可根据不同维度对费用数据进行统计和分析，帮助企业深入了解差旅住宿管理的情况。

开放平台：支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅住宿管理中，开放平台可以实现与企业其他系统的无缝对接，提高信息流通效率。提供 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，可满足企业个性化的系统对接需求，为企业的差旅住宿管理提供了更多的可能性。

竞争优势：合思差旅住宿管理解决方案的独特魅力

广泛连接能力：合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的 HR 系统、ERP 系统、OA 系统、TMC 系统等进行深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，打破数据孤岛，实现数据互通。在差旅住宿管理中，广泛的连接能力可以让企业实现各系统之间的数据共享，提高管理效率。

高效性：合思的解决方案可显著提升企业的财务工作效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率提升，付款效率提升等。在差旅住宿管理中，高效的解决方案可以让员工更快地完成报销，企业更快地进行财务核算和付款，提高企业的运营效率。支持自动化流程，如自动生成凭证、自动对账、自动审批等，减少人工操作，提高工作准确性和及时性。

灵活性：合思的解决方案可根据企业的不同需求进行定制化配置。可自定义费用类型、审批流程、预算规则等，满足企业个性化的管理需求。支持多端应用，如移动端、PC 端，员工可随时随地进行报销申请和审批操作。在差旅住宿管理中，灵活性可以让企业根据自身的情况进行调整，提高管理的适应性。

安全性：合思采用多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。对数据进行加密处理，保障数据的安全性和隐私性。在差旅住宿管理中，安全性可以让企业放心地使用合思的解决方案，不用担心数据泄露的问题。

成功案例：差旅住宿管理的实际成效

北京动力源科技股份有限公司：使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅住宿管理方面，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团股份有限公司：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。在差旅住宿管理中，合思的解决方案为企业提供了更加高效的管理方式，提高了企业的财务管理水平。

无锡派克新材料科技股份有限公司：使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步。

服务体系：全方位保障差旅住宿管理

实施服务：合思拥有专业的项目实施团队，可根据企业的需求和实际情况，制定详细的实施计划，确保项目顺利上线。在实施过程中，与企业密切沟通，及时解决项目中遇到的问题。在差旅住宿管理项目实施中，专业的团队可以确保系统的顺利部署和使用。

培训服务：为企业提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等，使企业员工能够熟练掌握系统的使用方法和业务流程。培训方式包括线上培训、线下培训等，可根据企业的需求进行选择。在差旅住宿管理中，员工通过培训可以更好地使用合思的解决方案，提高工作效率。

运维服务：提供 7×24 小时的运维服务，确保系统的稳定运行。及时响应企业的需求和问题，提供技术支持和解决方案。定期对系统进行维护和升级，保证系统的性能和安全性。在差旅住宿管理中，稳定的运维服务可以让企业无后顾之忧。

定制化服务：根据企业的个性化需求，为企业提供定制化的解决方案，如定制化的费用类型、审批流程、预算规则等。满足企业不同的业务需求和管理要求。在差旅住宿管理中，定制化服务可以让企业的管理更加贴合自身的实际情况。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了一站式的财务数字化服务，帮助企业解决了多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难等痛点，在差旅住宿管理方面更是成效显著，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴，让企业在数字化转型的道路上更加顺畅。期待更多的企业加入合思的大家庭，共同实现财务数字化转型的目标，创造更加美好的未来。现在点击免费试用，开启高效差旅住宿管理之旅！