在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先锋，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品更是深度应用于众多国家重点建设项目，并于2022年3月荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路，先后搭建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却给了他们沉重的一击，整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果相去甚远。在这样的困境下，合思带着其先进的数字化差旅系统走进了动力源的视野，为其带来了破局的希望。
动力源困境：数字化转型的荆棘之路
- 多系统迷宫：操作体验与合规难题
动力源在财务数字化转型过程中，面临着多系统操作的巨大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重等工作也都需手动完成。这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得整个报销流程变得异常拖沓和低效。 - 数据孤岛：系统割裂与信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中进行管理，无法实现及时的联动。这使得财务制度难以真正落地，数据报表的统计只能依赖手工操作，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，也就无法对业务运营进行及时有效的调整和决策。这种信息的滞后性严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。 - 业务迷宫：复杂报销模式与稽核难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。 - 组织乱局：复杂架构与流程差异
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度的不一致问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复且信息一致性难以保证，极大地降低了工作效率。
合思破局：数字化差旅系统的智慧方案
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思充分发挥数字化差旅系统的优势，在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通。 - 产品革新：无需报销的颠覆性体验
合思的数字化差旅系统带来了无需报销的全新模式，对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个流程实现了高度的自动化和智能化，极大地提高了工作效率。 - 连接能力：打破数据流转壁垒
合思数字化差旅系统具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，真正实现了数据的无缝流转。
落地实践：数字化差旅系统的实施之路
合思与动力源展开财务数字化合作后，制定了详细的实施计划，逐步推进系统集成和产品应用。首先，完成了HR系统和BPM系统的数据同步工作，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。然后，对商旅出行流程进行了深入的优化和重塑，确保新的流程能够符合动力源的实际业务需求。在实施过程中，合思的技术团队不断调整和完善系统功能，通过大量的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。他们密切关注动力源的业务变化，及时对系统进行调整，以满足企业不断发展的需求。
显著成效：数字化差旅系统的价值彰显
- 操作体验革新：效率与成本双丰收
通过合思数字化差旅系统的多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业节省了大量的人力成本。 - 员工体验升级：便捷与舒适同行
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让他们可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷出行。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的使用体验和满意度。 - 财务压力缓解：合规与高效并重
在财务方面，数字化差旅系统让审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。 - 管理决策优化：全程管控与实时洞察
在管理层面，合思数字化差旅系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户赞誉：数字化差旅系统的认可之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思数字化差旅系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思数字化差旅系统的高度认可和满意度。
北京动力源科技股份有限公司在合思数字化差旅系统的帮助下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成果和效益。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思数字化差旅系统，开启高效、智能的财务数字化之旅。点击免费试用，让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
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