合思财务数字化解决方案：提升差旅员工体验的利器

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着企业的不断发展，业务的复杂度与日俱增，传统财务管理模式的弊端逐渐暴露无遗。就拿传统手工报销模式来说，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散以及信息滞后等问题，如同沉重的枷锁，严重影响着企业财务管理的效率和决策的准确性。

企业在财务数字化转型的初期，常常过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了管理方案与财务信息系统深度融合这一根本问题，导致精细化管理难以落地，降本增效的目标也成了空中楼阁。而集团型公司在财务数字化方面，面临着成本增效、预算管控、对公业务管理等多方面的需求，但现实中却存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等核心痛点。高端制造企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务给予更多支撑，然而却面临报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。这一系列问题都极大地影响了差旅员工体验。

合思解决方案：开启财务数字化新篇

合思敏锐地洞察到企业面临的这些难题，为企业精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。这一方案涵盖费控、商城、BI、开放平台等多个产品，犹如一把万能钥匙，助力企业解决财务管理的诸多难题。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控与合思商城、合思BI等产品紧密结合，针对不同企业的痛点，量身定制解决方案。比如动力源的多系统集成、汉威科技的预算管控、派克新材的高效流程与便捷支付等。

合思的解决方案支持多系统集成，能够将企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控实现同步，打破数据孤岛，让数据实现自由互通，从而显著提升操作体验，也极大地改善了差旅员工体验。合思提供的无需报销解决方案，更是让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。

产品功能：满足多样化财务管理需求

合思的产品犹如一个功能强大的工具箱，具有丰富的功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。
– 预算管控：精准把控资金流向
合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能有效地防止了费用管控失控，提升了差旅员工体验。
– 对公付款：高效管理合同与支付
在对公付款功能上，合思通过合同管理台账，将OA系统合同信息写入其中，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，充分满足业务需要。
– 发票智能校验：保障财务数据真实准确
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，也让差旅员工在发票处理上更加轻松，提升了差旅员工体验。
– 自动生成凭证：提升财务工作效率
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程，让财务管理更加高效有序。

产品核心亮点：铸就高效便捷合规体验

合思产品的核心亮点犹如璀璨的星光，使其在市场中脱颖而出，为企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验，显著提升差旅员工体验。
– 广泛连接：打破数据流转壁垒
广泛连接是合思的核心能力之一，它可与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行集成，实现数据互通。打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，让企业的信息流通更加顺畅。
– 无需报销：重塑商旅出行流程
无需报销模式具有颠覆性，它重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式让差旅员工告别繁琐的报销流程，全身心投入到工作中。
– 智能管控：全方位保障财务管理
智能管控体现在预算管控、费用标准控制、发票校验等多个方面。合思可实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；对不同类型的费用设置智能管控规则，如多种差旅标准智能管控，消费超额时自动提示；发票智能校验功能可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
– 系统连接能力强：加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

产品价值体现：为企业带来显著效益

合思产品为企业带来了显著的价值，在效率提升、成本节约、合规经营、数据驱动决策等方面表现出色，进一步提升了差旅员工体验。
– 效率提升：让工作更高效
众多企业应用合思解决方案后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这让员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金压力，提升了工作积极性。
– 成本节约：降低企业运营成本
企业通过合思的预算管控、费用标准控制等功能，有效降低了费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持。
– 合规经营：保障企业财务安全
合思的发票智能校验、预算管控等功能，杜绝了假票、错票、重票，防止费用超标，确保企业财务合规，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
– 数据驱动决策：助力企业科学决策
合思BI数据分析报表功能可实时、高效、透明地展示企业费用情况，为管理层提供决策依据。帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

典型使用场景：多领域发挥强大作用

合思产品适用于多种典型使用场景，在不同场景中都能为企业提供有力支持，改善差旅员工体验。
– 商旅出行：便捷合规的出行体验
在商旅出行场景中，合思的无需报销模式让员工出行更加便捷、合规。员工通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现全流程自动化。这让员工在旅途中无需为报销问题烦恼，能够更加专注于工作。
– 销售费用管理：精细化管控费用
在销售费用管理场景下，合思可对销售费用进行精细化管理，如费用标准控制、预算管控、报销流程优化等。通过设置不同的费用标准和预算规则，对销售费用进行实时监控和管控，确保费用支出合理、合规。
– 预算管控：精准把控预算
在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
– 系统集成：打破数据孤岛
在系统集成场景方面，合思可与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

成功案例：众多企业的明智之选

众多专精特新企业通过应用合思解决方案，取得了显著的成效，为其他企业提供了宝贵的借鉴，也充分证明了合思对差旅员工体验的提升作用。
– 动力源：革新操作体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技：提升业务管控
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
– 派克新材：高效财务管理
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
– 江西中机：优化费控工作
江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

市场定位与差异化优势：独树一帜的竞争力

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势使其在市场中独树一帜，能够更好地提升差旅员工体验。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。广泛连接的生态是合思的重要优势之一，可与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式财务管理解决方案。双轮驱动的模式创新，即业务创新和技术创新双轮驱动，使合思能够不断推出满足企业需求的新产品和新功能，保持市场竞争力。无需报销的解决方案是合思的核心差异化优势，颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工满意度和工作效率，同时也提升了企业的财务管理水平和合规性。

结尾：携手合思，开启财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，未来将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和服务。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思解决方案给予高度评价，如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”；派克新材信息部部长郭海港希望“在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用”。

如果您也想提升企业的财务管理效率和水平，改善差旅员工体验，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的解决方案。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！