合思档案：开启智能化档案查询新时代，助力企业数字化转型

在数字化浪潮席卷而来的今天，电子会计档案管理正经历着深刻的变革。2025年数电票全覆盖的目标，犹如一声号角，让企业财务档案管理直面新的挑战。信息化建设的短板亟待补齐，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的管理要求。

在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多传统档案管理的痛点。企业高管为纸质档案管理成本的巨大开支而烦恼，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用，如同将宝藏深埋地下却无法挖掘其价值。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程让他们苦不堪言。

传统档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求庞大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，难以满足精细化管理的需求；高合规风险更是如悬在企业头上的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，随时可能给企业带来合规隐患。

企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存的困境。数据存储的线下载体无法保证档案的原生性，影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化进程。

合思档案：量身定制的解决方案

面对上述痛点，合思档案挺身而出，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同为企业量身定制的一套铠甲，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

满足不同角色需求

对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位睿智的谋士，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务而言，合思档案是一位得力的助手，能提高工作效率，告别重复低价值工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案是一座沟通的桥梁，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

功能概览：全方位的档案管理利器

丰富的功能模块

合思档案的功能模块涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面，如同一个功能强大的工具箱，满足企业多样化的档案管理需求。

全生命周期管理功能

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。它就像一位细心的管家，从档案的诞生到消亡，全程呵护，确保档案的安全、完整和可追溯。

多源采集方式

合思档案支持多源采集，包括接口互联自主采集（提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等）。无论企业的数据源多么复杂，合思档案都能轻松应对，实现智能化档案查询的第一步。

智能制档功能

合思档案拥有智能制档功能，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量，还有字段映射让查阅更便捷，同时具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。它就像一位智能工匠，精心打造每一份档案，确保其质量和准确性。

核心亮点：独具优势的创新之作

便捷调阅与混序归集

合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。在智能化档案查询方面，它让企业随时随地获取所需档案信息，如同在数字图书馆中自由穿梭。

强大的大数据解决方案

合思档案具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它就像一位超级数据分析师，能在海量数据中迅速找到企业所需的宝藏，为智能化档案查询提供有力支持。

档案扩展解决方案

合思档案提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，还能实现财务档案全生命周期管理。它就像一个可扩展的容器，能根据企业的需求不断扩容，满足企业日益增长的档案管理需求。

证据链完整性解决方案

合思档案有证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。在智能化档案查询时，能确保查询到的档案信息完整、可靠。

价值体现：为企业带来实实在在的好处

显著的降本增效

合思档案能显著降本增效，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。在智能化档案查询方面，高效的检索效率让企业节省了大量的时间和精力，提高了工作效率。

拉通全链路

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。合思档案就像一条纽带，将企业的各个业务环节紧密连接起来，实现数据的流通和共享，为智能化档案查询提供了更全面的信息支持。

挖掘数据价值

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。在智能化档案查询过程中，企业可以通过分析档案数据，发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力的决策依据。

实现资源重组

合思档案实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。它就像一位优秀的资源调配师，将企业的各种资源进行合理配置，提高企业的运营效率和竞争力。

典型使用场景：广泛的适用性

数电票场景

在数电票场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证相关操作，实现数电票全流程闭环管理。在智能化档案查询中，企业可以轻松查询数电票的相关信息，确保数电票的管理合规、高效。

实物备查场景

在实物备查场景下，合思档案能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等场景。通过智能化档案查询，企业可以实时了解实物档案的状态和位置，提高实物档案的管理效率。

共享调阅场景

在共享调阅场景下，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，不同角色如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员都有相应的调阅方式。智能化档案查询让不同角色的人员都能快速获取所需的档案信息，提高工作协同效率。

档案管理环节

在档案管理的各个环节，如权限管理可精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限、进行水印权限管理；档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据自身制度进行排列和扩展。这些功能为智能化档案查询提供了安全、便捷的保障，确保企业档案信息的安全和合规。

成功案例：用实际数据说话

某企业案例

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。通过智能化档案查询，该企业能够快速获取所需的档案信息，提高了工作效率和决策的准确性。

某集团型企业案例

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。智能化档案查询让该集团型企业能够快速整合各地的档案信息，提高了管理效率和协同能力。

某企业案例

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。智能化档案查询为该企业节省了大量的时间和成本，提高了档案管理的效率和质量。

某民办教育集团案例

某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。智能化档案查询让该民办教育集团能够快速查询到所需的档案信息，提高了教育管理的效率和服务质量。

市场定位与差异化优势：脱颖而出的竞争力

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。它就像一位行业领袖，凭借其卓越的技术和服务，赢得了市场的认可和信赖。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。在智能化档案查询方面，它能够快速准确地获取和处理档案信息，为企业提供高效的服务。

合思档案提供广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。它就像一个万能的连接器，将企业的各个系统连接起来，实现数据的流通和共享，为智能化档案查询提供了更全面的支持。

合思档案的业务检测是其优势，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。在智能化档案查询过程中，它能够确保查询到的档案信息真实、可靠，为企业的决策提供有力的支持。

展望未来：携手合思档案，开启高效管理之旅

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。

随着国家政策对电子会计档案的支持和推动，以及企业数字化建设的需求不断增长，合思档案有望在未来进一步拓展市场，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，推动行业的发展和进步。

如果您的企业也想开启高效、合规、数字化的档案管理之旅，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，即可体验合思档案的强大功能，让智能化档案查询为您的企业带来更多的价值和机遇！