在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如同一位财务数智化领域的先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企事业单位挖掘更多净利润，在行业中崭露头角。
而鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。这样庞大的商业版图背后，面临着诸多财务管理的挑战。合思与鸣鸣很忙的携手，将为我们呈现一场关于线上报销管理的精彩故事。
鸣鸣很忙：零食连锁的现状与痛点
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，坚定不移地服务于普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在其业务蓬勃发展的背后，也隐藏着不少痛点。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地一直是重中之重，却也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，如同顽疾一般困扰着加盟品牌，鸣鸣很忙也未能幸免。
在差旅报销方面，问题同样突出。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力如山。
门店发票的审核与回收也是一大难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制
好马配好鞍，方能驰骋千里。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，如同为企业注入了一剂强心针，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
线上报销管理的差旅无需报销模式，让成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列的自动化操作，让差旅报销变得轻松简单，不仅提高了员工的满意度，也为企业节约了成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一创新的管理方式，大大提高了发票审核与回收的效率，降低了错误率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让车补管理更加科学、精准。
实施步骤：引入系统逐步优化
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，开始在系统内逐步实现差旅、发票、车补等管理流程的优化。合思系统展现出了强大的功能，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
在这个过程中，线上报销管理发挥了至关重要的作用。从差旅申请到报销，从发票审核到回收，从车补计算到统计，每一个环节都在系统的精确管理下有序进行。通过不断地调整和优化，鸣鸣很忙的财务管理效率得到了显著提升。
成果效益：降本增效显著提升
合思付款·银企直联·自动记账，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。线上报销管理在其中发挥了重要的推动作用，让企业的运营更加高效。
客户评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
这一番评价，充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也凸显了线上报销管理在企业数字化转型中的重要性。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。连锁零售企业可通过合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务管理的难题而烦恼，不妨选择合思。现在就点击免费试用，体验线上报销管理带来的便捷与高效，一起挖掘企业净利润！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/476.html
