在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物，作为一家具有前瞻性的创新型细胞生物制药企业，也在这一浪潮中积极探索前行。
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海。多年来，它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，凭借卓越的技术和服务，在行业内崭露头角。公司在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现出强大的实力。2021 年 7 月，赛傲生物更是入选上海市专精特新企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，随着企业的快速发展，赛傲生物在财务数字化方面逐渐面临诸多挑战。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高。为了解决这些问题，赛傲生物于 2021 年 9 月与合思展开了财务数字化合作，开启了一段充满变革与机遇的征程。
业务迷雾：赛傲生物的现状与痛点
赛傲生物在业务发展过程中，采、付、销等流程存在严重的割裂问题。在差旅方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，这不仅效率低下，而且审批流程漫长。常常会出现预算超标却难以及时发现和管控的情况，差旅数据监控几乎处于空白状态。行政部门的物品采购也存在诸多问题，审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，差旅及采购相关的成本难以得到有效控制。
审批工具的局限性也给赛傲生物带来了不小的困扰。员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在这些事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据，差旅数据监控更是无从谈起。
智慧方案：合思为赛傲生物量身定制
面对赛傲生物的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为赛傲生物提供了一套全面的解决方案。
在项目管理方面，合思将项目管理过程细分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。通过这种方式，实现了对项目的全面管理和差旅数据监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这不仅提高了费用管控的效率，还能实时监控差旅数据，确保费用支出在预算范围内。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过对差旅数据的深度分析，为企业的决策提供有力支持。
高效搭建：解决方案的实施步骤
合思仅用 3 个月时间就完成了项目上线，为赛傲生物搭建了基于项目管理的财务数字化体系。在系统建设过程中，合思团队将项目相关的基础信息、流程和规则进行了细致的梳理和配置，确保系统能够准确反映赛傲生物的业务需求。
为了让赛傲生物的员工能够顺利使用新系统，合思对员工进行了系统培训，使其熟悉新系统的操作和使用方法。通过培训，员工能够更好地利用系统进行差旅数据监控和费用管理，提高工作效率。
显著成效：转型带来的成果与效益
赛傲生物在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。采用移动 + PC 多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控，差旅数据监控更加精准。
根据生产经营管理特征，合思将日常申请单进行了拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得费用管理更加清晰，差旅数据监控更加全面。
在采购流程方面，合思重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，实现了采购过程的数字化和差旅数据监控的自动化。
高度认可：赛傲生物的评价与行动号召
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价。赛傲生物认为，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
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