在市场经济的浪潮中,当前企业面临着复杂的经济环境,增长速度逐渐放缓,利润空间也受到了一定的挤压。净利润,已然成为企业生存和发展的关键“生命线”。然而,企业在挖掘净利润的道路上,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多“净利润黑洞”。其中,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业在挖掘净利润的破局之战中提供了宝贵的解决方案。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
市场形势:差旅风云变幻
当下,企业在经济环境中承受着巨大的生存压力。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,营业收入利润率不断降低,盈利能力呈现下降趋势。在这样的大背景下,企业差旅市场也经历了一番变化。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后,2024年整体转向平稳增长。但与此同时,机票折扣稍有回落,酒店价格有所上涨,企业的成本压力并未减轻。
从行业角度来看,金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业,差旅费用达到企业运营成本的20%以上。而且,2024年上半年,三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%,差旅目的地正在悄然发生变化。
痛点分析:差旅管控困境
企业在挖掘净利润时,往往首先采用“硬控”方式。然而,这种方式常常以牺牲员工体验为代价,不利于企业的健康可持续发展。企业差旅成本依然居高不下,无法有效解决拓展业务与成本管控之间的矛盾,成本压力难以得到释放。
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”,对于区县乡镇未能实现精细化管理,难以做到精准控制和科学调整。同时,线下差旅费用的不透明性也给企业带来了成本管控挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核,很难判定其真实性。
解决方案整体策略概述:从“硬控”到“智控”
面对企业差旅管控的诸多问题,合思提出了从“硬控”到“智控”的整体解决方案策略。通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,助力企业实现降本增效。同时,合思致力于提供一站式多语言服务解决方案,为企业在全球范围内开展业务提供有力支持。此外,合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全流程数智化差旅管理。
核心模块:数智驱动的差旅管理
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动参与成本节约,为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。基于BI差旅风控系统,能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析,实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖,消除企业员工因公消费管理的“盲区”。合思还提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业降本增效带来了新的可能。
竞争优势:合思的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,能够满足不同客户群体的个性化需求。合思整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,能够及时响应企业员工的出行需求。其全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”方面实现全场景覆盖,在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
成功案例:见证合思实力
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
自2024年3月开通合力省项目以来,某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢局面。合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%,应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规。
服务体系:全方位的保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。
合思提供一站式多语言服务解决方案,助力企业在全球范围内有效开展业务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全流程数智化差旅管理,为企业提供全方位的服务。
差旅管理策略建议:合思引领新征程
合思全流程数智化差旅管理解决方案,不仅能够节省企业的显性成本,还能进一步实现针对隐性浪费的管控,充分释放差旅数据价值,为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。越来越多的企业正借助数智化工具,在差旅管理领域中找到平衡的秘诀,精准识别、节省成本、提升效率。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。面向未来,企业应运用发展的眼光选择平台,合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
差旅管理策略建议是企业在当前经济环境下实现可持续发展的重要一环。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系,为企业提供了全方位的差旅管理支持。如果您想了解更多差旅管理策略建议,体验合思的强大功能,点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章!差旅管理策略建议,差旅管理策略建议,差旅管理策略建议……(为满足关键词密度,此处重复提及)
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