在纸电混合时代，企业的财务档案管理如同置身迷雾之中，面临着诸多痛点与挑战。企业高管被纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员不得不手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥繁复；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥潭，耗费大量时间。
同时，纸质凭证输出不仅耗材成本高，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。手工装册归档重复性工作量巨大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，甚至可能因不可抗力导致纸质档案损坏，存在高合规风险，使得财税管理效率低下。
随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理更是直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票管理要求特殊，企业急需专业的电子会计档案管理平台来应对。此时，合思档案应运而生，为企业提供了档案管理最佳实践。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终秉持以客户为中心的服务理念。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启了档案管理最佳实践。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景：引领企业数字化转型之路
合思档案肩负着重要的使命与愿景，致力于帮助企业解决档案管理问题，实现数字化转型，这也是档案管理最佳实践的重要体现。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，帮助企业实现业财融合，为企业提供档案管理最佳实践。
多元模块：满足企业全场景需求
合思档案提供了丰富多样的模块功能，涵盖多个方面的解决方案，为企业的档案管理提供了档案管理最佳实践。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
功能模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，以及对应的大数据、档案扩展、费控、税务、QA、资金、影像、业务等系统。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，拥有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。它还提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，让企业轻松实现档案管理最佳实践。
功能亮点：创新驱动档案管理变革
合思档案具有诸多功能亮点与创新，突出了其独特优势，为企业带来了档案管理最佳实践。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
合思档案还实现了“四性检测 + 业务检测”，满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。还可基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
其自定义档案类型，全流程扩展管理功能十分强大。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，为企业提供了档案管理最佳实践。
显著优势：降本增效合规之选
合思档案具有显著的优势，能够帮助企业实现降本增效、合规管理，是档案管理最佳实践的典范。
它能够显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。
它具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据；100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。
同时，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业提供了档案管理最佳实践。
精准定位：服务不同用户群体
合思档案明确了目标用户与应用场景，不同用户群体都能通过它实现档案管理最佳实践。
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
其应用场景涵盖企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程，以及多系统数据互联、集团型企业档案管理标准化落地等，为不同用户群体提供了档案管理最佳实践。
成功案例：见证实际效果与满意度
众多成功案例展示了合思档案的实际效果和客户满意度，充分证明了它是档案管理最佳实践。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
总之，合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，保障合规管理，提升档案利用效率，是企业财务数智化的得力助手。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案值得企业信赖。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序等方式联系合思，点击免费试用，开启财务档案管理数字化转型之旅，体验档案管理最佳实践。
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