合思财务数字化解决方案:开启企业差旅内容管理新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业差旅内容管理新篇章
在企业不断发展壮大的进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式却在这一转型之路上暴露出诸多痛点,严重阻碍了企业的高效发展。

许多企业的自研系统众多,但流程却极为复杂,系统之间壁垒森严,操作体验不佳,数据更是分散在各个角落。以汉威科技集团为例,其支出散落于多个系统之中,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,使得财务管理的难度和成本大幅增加。再看派克新材,作为一家高速发展的高端制造企业,面临着新员工差旅成本高、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大等问题。江西中机也存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等困扰。这些问题都严重影响了企业的运营效率和财务健康。

在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业的差旅内容管理提供了全新的思路和方法。

全景式财务数智化服务,赋能企业差旅内容管理

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的解决方案能够有效解决企业在差旅内容管理以及其他财务领域的诸多问题。

合思通过强大的系统集成能力,将企业多个系统的数据进行打通和同步。例如,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控系统进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。这样一来,企业的数据不再孤立,各个系统之间能够实现信息的实时共享和交互,为企业的差旅内容管理以及整体财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。

核心功能优势尽显,提升差旅内容管理效能

  • 无需报销:畅享数字化差旅体验
    合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化带来的便利。对于业务人员而言,因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化的操作,不仅提高了员工的差旅体验,还大大减轻了财务人员的工作负担,提升了差旅内容管理的效率。

  • 发票管理:精准高效,保障财务数据质量
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,合思费控能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,从而提升财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅内容管理中,发票管理是一个重要环节,合思的这一功能能够确保企业的差旅费用核算准确无误。

  • 预算管控:强大灵活,实现跨系统精准管理
    合思的预算管控功能十分强大。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控能够帮助企业有效控制差旅成本,提高差旅内容管理的精细化程度。

  • 系统连接:打破壁垒,加速业务流转
    合思具有广泛的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅内容管理中,这种系统连接能力能够确保各个环节的信息畅通,提高管理的协同性和效率。

成功案例见证,差旅内容管理显著成效

  • 动力源:效率飞升,成本骤降
    在动力源的应用实践中,合思的多系统集成发挥了巨大作用。通过将多个系统的数据打通和同步,员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分说明了合思的财务数字化解决方案在提升差旅内容管理效率和降低成本方面的显著效果。

  • 汉威科技集团:核算与付款效率双提升
    汉威科技集团应用合思方案后,财务核算效率提升了60%。原本分散在多个系统的财务数据统一收口到合思系统,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务的管控也得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的差旅内容管理和整体财务管理带来了质的飞跃。

  • 派克新材:报销与核算效率大幅改善
    派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内,极大地提高了员工的满意度和企业的运营效率,为企业的差旅内容管理提供了有力的支持。

  • 江西中机:报销与补贴核算效率双优化
    江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,有效解决了企业在差旅费用管理方面的难题,提升了差旅内容管理的整体水平。

众多专精特新企业已经选择了合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,让企业的资源得到更有效的利用。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供优质的服务和支持,确保企业在差旅内容管理以及财务数字化转型过程中得到全方位的保障。

如果您的企业也希望提升差旅内容管理效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在点击免费试用,开启企业差旅内容管理的全新征程!

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