合思助力企业实现差旅费用合规与财务数字化转型

合思助力企业实现差旅费用合规与财务数字化转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统企业财务在管理过程中面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,始终困扰着企业。进、销项发票的管理问题,严重影响着对公业务的常态化处理。而且,财务收支管控流程繁琐,不仅成本居高不下,效率也十分低下。

费控报销方面,手工报销流程复杂,合规管理困难重重,降本增效的效果也不尽如人意,用户体验更是差强人意,根本无法满足数字化时代的需求。面对这些痛点,企业急需一种创新的解决方案,而合思的出现,为企业带来了新的希望。

合思综合解决方案:开启财务数智化新时代

合思凭借其独特的优势,为企业提供了一套综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可以自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,真正实现了差旅费用合规管理。

合思产品功能概览:多元产品构建财务服务矩阵

  • 全链路费控专家——合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,实现了全流程数字化费控管理,确保差旅费用合规。

  • 智能差旅管理先锋——合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为差旅费用合规提供了有力保障。

  • 电子档案管理标杆——合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为差旅费用合规提供了可靠的档案支持。

  • 财务管理多面手——合思付款、合思收款、合思BI
    合思付款提供连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI则提供智能化财务收支经营分析等功能。这些产品相互配合,共同保障了差旅费用合规。

合思产品核心亮点:独特优势铸就领先地位

  • 无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
    合思的无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有明确的定义和提升。企业可以通过这个标准,直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,有助于更好地实现差旅费用合规。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,为差旅费用合规提供了数据支持。

  • 智能化功能:提升财务处理效率
    合思的智能化功能十分强大,如系统预制映射规则自动生成凭证、智能推荐映射规则生成凭证、智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、数据智能挖掘和智能呈现等。这些功能提升了财务处理效率和决策科学性,保障了差旅费用合规。

  • 合思商城特色:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅有助于降低企业成本,也有利于实现差旅费用合规。

合思产品价值体现:为企业创造实际效益

  • 降低成本:节省时间与资源
    合思产品能够显著降低企业成本。例如,75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,企业差旅费用节约35%等。这些成本的降低,为企业实现差旅费用合规提供了经济保障。

  • 提升效率:加速业务流程
    合思产品能够提升企业效率。动力源实现300%效率提升,合思档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%等。高效的流程有助于确保差旅费用合规。

  • 保障合规:确保支出安全透明
    通过实时风控体系和严格的财务管理流程,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现100%数据安全合规。这是差旅费用合规的核心保障。

  • 助力决策:精准洞察经营状况
    合思BI可提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。帮助企业精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力经营决策,为差旅费用合规提供决策依据。

合思典型使用场景:全场景覆盖满足多样需求

  • 消费场景:聚合全场景消费生态
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思都能确保差旅费用合规。

  • 业务场景:构建开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思产品都能发挥重要作用,保障差旅费用合规。

合思成功案例:真实见证产品实力

  • 动力源:实现精细化闭环管理
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,50%节约人员成本,员工报销周期缩短3周,有效保障了差旅费用合规。

  • 徐福记:差旅成本成功控制
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅费用合规管理方面的成效。

  • 中交水运规划设计院:实现业财一体自动化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次等。为差旅费用合规提供了坚实的基础。

合思市场定位与差异化优势:专业科技公司引领行业发展

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

此外,合思提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等,满足企业多样化的需求,为差旅费用合规提供了全方位的支持。

合思产品价值重申:助力企业财务数字化转型

合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。通过广泛连接的生态和智能化的功能,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,释放双手创造力,助力企业实现业财融合,确保差旅费用合规。

合思未来展望:持续创新服务企业发展

随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化产品与服务,不断提升自身的技术实力和服务水平。为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,进一步保障差旅费用合规。

合思将进一步拓展市场,服务更多的企业,推动更多企业实现财务数字化转型,为企业的发展和行业的进步做出更大的贡献。

行动号召:选择合思开启财务数字化之旅

如果您的企业正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思。我们将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的财务数智化支持,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,实现差旅费用合规管理。

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