在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的数字化转型已成为提升核心竞争力的必由之路，而财务数字化转型更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司，一家自2014年创立便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和完善的解决方案，宛如一颗璀璨的明星，在财务数字化领域熠熠生辉。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同见证了其在财务数字化领域的卓越成就。合思就像一位经验丰富的财务专家，为众多企事业单位提供有效的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在差旅住宿管理方面，展现出了强大的实力。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗耀眼明珠，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，现实却并不如预期那般美好。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，数据难以流畅流转。到了2021年，动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为决策提供有力支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如陷入了一团乱麻。在差旅住宿管理方面，这些问题更是凸显，员工的差旅住宿报销流程繁琐，财务审核困难，成本控制也难以精准把握。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思如同一位技艺高超的工匠，精心打造了一套针对性的解决方案。
合思充分发挥其系统集成的强大能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，就像打通了企业数据的“任督二脉”，打破了数据孤岛，让信息能够自由流动。在差旅住宿管理方面，员工的住宿信息能够与企业的财务系统实时对接，方便财务进行成本核算和管控。
合思提供的无需报销解决方案更是让人眼前一亮。在这个方案下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，让差旅住宿管理变得更加高效、便捷。员工再也不用担心垫付资金和繁琐的开票流程，财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来。
合思费控的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。员工在提交差旅住宿申请后，相关信息能够迅速传递到各个环节，审批流程更加顺畅，有效缩短了审批时间。
合思费控实现了多系统集成的一站式新体验，让员工和财务人员告别了多系统繁复操作的困扰。无论是员工申请差旅住宿，还是财务进行费用审核和结算，都可以在一个系统中完成，大大提升了工作效率和使用体验。
动力源蜕变：效率与成本的双重飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成果，尤其是在差旅住宿管理方面。
员工报销周期发生了惊人的变化。以往需要4周才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大提高。在差旅住宿报销方面，这一变化尤为明显，员工能够更快地拿到报销款，减轻了经济压力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。在差旅住宿管理中，财务人员可以将更多的时间用于成本分析和预算规划，为企业的财务管理提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在选择差旅住宿时，员工可以在系统中直接比较不同酒店的价格和服务，选择最适合自己的住宿方案。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松自在。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员在审核差旅住宿费用时，能够根据系统中的规则和数据进行精准判断，确保每一笔费用都符合企业的规定。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了大幅提升。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了从“消费 – 入账 – 归档”的全方位财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅住宿管理方面，合思更是为企业提供了一套行之有效的解决方案，让企业能够更好地控制成本，提升效率。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功，如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章，尤其是在差旅住宿管理方面，体验合思带来的高效与便捷。现在就点击免费试用，感受合思的魅力吧！
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