合思财务数智化:开启企业差旅费用合规新时代

合思财务数智化:开启企业差旅费用合规新时代
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业在财务管理方面却面临着诸多痛点。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较小,但由于其涉及企业的每一位员工,且费用报销处理耗时耗力,严重影响了企业的运营效率,因此费用支出管理已然成为企业的一大难题。此外,电子发票、电子档案即将在全票种、全国范围内推广,金税四期的建设也使得税票业务流程规范成为必然趋势。政策层面全面电子化、数字化的引导,让企业财务数字化转型迫在眉睫。在当前经济环境下,后疫情时代繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革也凸显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司推出了一系列解决方案,助力企业实现差旅费用合规,开启财务数智化新篇章。

合思财务数智化全景蓝图

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其费控管理平台具备多场景报销、多支付渠道、与多种系统对接等能力,能够充分满足不同企业的多样化需求。

此外,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效的服务,让企业在差旅费用合规管理方面无后顾之忧。

合思产品核心亮点闪耀

合思的费控管理平台发展到高级无需报销阶段,智能化程度得到了进一步提升。报销全流程无需人工参与,费控的价值也不再局限于解决传统报销的痛点,而是深入到风险控制、业务决策等领域,成为现代企业治理的重要组成部分。

系统能够根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,员工也可以一键申请。同时,系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,并根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,实现智能化的预算管理和消费方案推荐,有效保障差旅费用合规。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这样既能在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

而且,合思的平台具有广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为企业实现业财一体化提供了有力支持,确保差旅费用合规管理的全面性。

合思产品为企业创造价值

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

合思的费控管理平台可以帮助企业实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者在报销方面的压力。通过该平台,企业能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,系统还能连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,保障差旅费用合规。

此外,合思的产品还能为企业提供财务收支经营分析,帮助企业管理者做出更科学的决策,提升企业的市场竞争力,让差旅费用合规管理成为企业发展的助力。

合思产品典型使用场景解析

  • 医药行业:合规高效的差旅费用管理
    医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高的问题。传统报销流程效率低下、错误率高,且政策对药企费用合规要求严格。合思为医药企业提供了满足合规要求、提高报销效率、实现财务系统对接与自动记账的解决方案,确保医药企业的差旅费用合规。

  • 软件行业:精细管控差旅费用
    软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思为软件企业提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接,助力软件企业实现差旅费用的精细管控和合规管理。

  • 连锁经营行业:统一合规的差旅费用处理
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同经营主体诉求不同,报销数字化程度低,供应商管理困难。合思为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险,保障连锁企业差旅费用的统一合规处理。

合思成功案例见证实力

  • 某知名制药公司:合规难题迎刃而解
    易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,确保了该制药公司差旅费用的合规管理。

  • 某上市软件服务公司:效率提升成本降低
    易快报为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为软件公司的差旅费用合规管理提供了有力保障。

  • 某知名连锁餐饮品牌:风险降低合规提升
    易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,保障了连锁餐饮品牌差旅费用的合规管理。

合思市场定位与差异化优势

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有较强的技术实力和资金支持。这为其在差旅费用合规管理领域的技术研发和服务升级提供了坚实的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,能够为客户提供本地化、全方位的服务,确保企业在差旅费用合规管理方面得到及时、专业的支持。

合思采用软件 + 商城的模式,单一软件难以实现全面的无需报销,而这种模式愈发被市场认可,具有新商业模式的优势。同时,合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与多种系统和供应商对接,实现业财一体化,帮助企业向财务数字化迈进,有效保障差旅费用合规。

未来展望与诚挚邀约

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,确保差旅费用合规管理。

未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案,强调数据赋能、协同、智能化等,帮助企业实现财务数字化转型,为企业的差旅费用合规管理提供更强大的支持。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型是必然趋势。选择合思的财务数智化产品和服务,将助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现差旅费用合规管理的新突破。

我们期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化的新篇章,提升企业的核心竞争力。现在点击免费试用,体验合思财务数智化产品为您带来的差旅费用合规管理新体验!

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