在当今数字化飞速发展的时代,企业面临着业务拓展、管理精细化等重重挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力的关键一招。北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这场财务数字化转型的浪潮中,正扮演着举足轻重的角色。
企业在数字化转型初期,往往容易陷入一个误区,过于关注系统的流程性和功能性,却忽略了最根本的问题。而合思凭借其专业且独特的解决方案,能够精准地帮助企业解决实际问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的长远发展奠定坚实基础。
合思全景:财务数智化的实力担当
合思创立于2014年,自成立以来,便致力于为企事业单位打造全方位的财务数智化解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖利润潜力,让每一分钱都花在刀刃上。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在差旅出行安排方面,合思的广泛服务网络也能为企业提供更便捷、更高效的支持。
核心功能:解锁财务数字化新体验
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无需报销:差旅出行安排的省心之选
在传统的差旅报销流程中,员工往往需要先垫资、开票,后续还需繁琐的报销手续,既耗时又费力。而合思的无需报销功能,彻底改变了这一现状。员工因公消费时,无需垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这不仅大大减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率,让差旅出行安排更加省心。 -
系统集成:打破数据壁垒,优化差旅安排
合思费控具备强大的广泛连接特性,可将企业内部不同系统的数据进行有效整合。它能将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,还能将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,合思费控还能与企业的OA、ERP、HR等系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。通过系统集成,企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,在差旅出行安排上可以根据实时数据做出更合理的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。 -
预算管控:精准把控差旅成本
在差旅出行安排中,预算管控至关重要。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。这样一来,企业能够精准把控差旅成本,确保每一次差旅出行都在预算范围内。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。在差旅过程中,员工产生的发票繁多,该功能能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅出行安排的财务核算提供有力保障。
优势突显:对比传统,合思独具魅力
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案优势明显。在差旅出行安排中,员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减。以某企业为例,员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计人员成本节约了50%。
传统财务系统存在数据分散、信息滞后的问题,而合思通过系统集成实现了多系统数据互通。管理者在进行差旅出行安排时,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。其产品支持灵活配置和定制化开发,能够根据不同企业的业务特点和需求进行个性化设置。在差旅出行安排方面,能够为企业提供更贴合实际需求的解决方案,让企业的差旅管理更加得心应手。
行业典范:合思助力各行业优化差旅安排
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动力源:革新操作体验,提升差旅效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。在差旅出行安排上,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得动力源在差旅管理方面更加高效,员工能够更加专注于业务拓展。 -
汉威科技:提升财务效率,精准管控差旅
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。在差旅出行安排中,对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保每一次差旅都在合理的预算范围内。 -
派克新材:高效报销,合规管理差旅
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了显著提升。这让派克新材的差旅出行安排更加顺畅,员工差旅报销更加便捷。 -
江西中机:优化费控流程,减负员工差旅
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在差旅出行安排上,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益,在差旅出行安排方面也能获得更优质的体验。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加智能化、便捷化的财务数智化解决方案。未来,合思将进一步拓展市场,加强与更多企业的合作,共同推动财务数字化管理的发展,为企业创造更多的价值,让有限的资源发挥出更大的效益。在差旅出行安排领域,合思也将不断创新,为企业提供更完善的解决方案。
如果您也想体验合思带来的高效财务数字化管理,优化差旅出行安排,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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