在企业的财务管理领域，传统的财务档案管理方式犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们深感纸质档案管理成本高昂，大量的纸张和存储空间的占用，让本就紧张的资源更加捉襟见肘。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，宛如一盘散沙，难以进行深入的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了巨大的困扰。
财务人员们更是苦不堪言，面对海量的档案数据，他们需要花费大量的时间进行手动整理、逐一匹配和核对确认。这种枯燥繁复的工作，就像一场永无止境的马拉松，消磨着他们的工作热情，降低了工作效率。
业务人员也有自己的烦恼，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交繁琐无比，耗费了大量的时间和精力，让他们无法将更多的精力投入到核心业务中。
除此之外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。
面对这些痛点与挑战，合思档案——一款先进的电子会计档案管理系统应运而生，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案产品概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和良好的口碑。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理系统，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家，致力于解决企业财务档案管理中的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。
合思档案在企业费控报销信息化细分领域占据着市场占有率第一的宝座，已经服务了6000 + 企业客户。它还荣获了福布斯中国科技50强等诸多荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其安全性和可靠性得到了充分的保障。
使命愿景助力企业腾飞
企业的数智化转型是一场全方位的变革，不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不仅仅是一款电子会计档案管理系统，更是管理与服务的完美融合。它就像一位智慧的伙伴，携手企业共同碰撞出协作的价值。
合思档案的使命是助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，为企业的决策提供有力的支持，助力企业实现决策数智化。同时，它还能帮助企业提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。
在降本增效方面，合思档案借助数字化手段，帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。它让企业告别传统的手工归档方式，实现档案不打印，补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，真正让档案数据“活起来”，实现数据的价值。
功能模块构建管理体系
合思档案电子会计档案管理系统拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。这些功能模块相互协作，构成了一个完整的财务档案管理体系。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。在智能采集方面，提供了多源采集方式，既可以通过接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器；也支持手动采集自主补录，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等便捷方式。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的真实、完整、安全和可用。
功能亮点彰显独特优势
合思档案电子会计档案管理系统具有诸多功能亮点和创新之处，让它在市场上脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链，轻松获取所需信息。
它支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能大幅提高档案管理效率，释放档案数据的价值。
提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身的管理需求自定义归档目录，满足个性化的管理要求。
创造性地提供财务视角下的证据链完整性检测方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
对比传统优势显著
与传统的档案管理方式相比，合思档案电子会计档案管理系统具有显著的优势。
在降本增效方面，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。这就像给企业的财务管理按下了加速键，让企业在节约成本的同时，提高了工作效率。
它实现了电子会计档案管理闭环，是全量业财系统的“连接器”。补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据在各个环节之间顺畅流通，实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升。
具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个强大的收纳盒，将企业的各种数据都收纳其中，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。
目标用户多元应用
合思档案电子会计档案管理系统的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的决策提供有力支持，助力企业实现决策数智化，同时实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
成功案例见证卓越品质
众多企业的成功案例充分证明了合思档案电子会计档案管理系统的卓越品质和强大功能。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。这充分体现了合思档案在提升工作效率和管理规模方面的巨大优势。
徐福记公司拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大的提升。
中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
合思档案电子会计档案管理系统能够帮助企业解决传统档案管理中的诸多问题，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思档案，就是选择开启高效财务档案管理之旅。现在就点击免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值吧！
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