在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润也受到一定影响。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个看不见的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。它不仅包含差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，而且管理流程和制度的合理性会使成本产生巨大的弹性空间。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024 年虽转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。此外，企业差旅管控存在线下差旅费用管控的共性盲点，线下差旅费用不透明，企业依赖事后审核，难以判定消费真实性，这给成本管控带来了严峻挑战。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其智能出差助手，推出了全面且创新的财务数智化差旅管控解决方案。
全面创新：智能出差助手打造差旅管控新格局
合思的智能出差助手依托敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思推出的无需报销平台，整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，为企业员工的差旅出行提供了极大的便利。
同时，合思提出将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。其推出的合思易商卡 100% 覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。智能出差助手为企业打造了一个全新的差旅管控格局。
核心优势：智能出差助手助力企业降本增效
合思的智能出差助手具有诸多核心功能和优势，能够帮助企业节省成本、提升效率、实现智能管控。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，会获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既激励了员工主动节省差旅成本，又为企业带来了实实在在的经济效益。
基于 BI 差旅风控系统，智能出差助手可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效避免了企业的差旅成本浪费。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手作为智能出差助手的重要组成部分，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这大大提升了差旅管理的智能化水平和员工的出行体验。
合思档案可助力企业全面数智化。应用电子会计档案可降低 70% 的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100% 管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。智能出差助手为企业的财务管理带来了质的飞跃。
实际成效：智能出差助手在不同场景下大显身手
合思的智能出差助手在不同场景下都展现出了卓越的实际效果。
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能出差助手帮助企业及时发现问题，挽回了经济损失，保障了企业的利益。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。智能出差助手帮助企业在业务拓展的同时，实现了差旅成本的有效控制。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。智能出差助手得到了企业和员工的一致认可。
在企业差旅管控的道路上，合思愿与更多企业一同借助智能出差助手智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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