在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多棘手问题。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险，且查验过程繁琐。
现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期存在合规风险。而且，传统的报销流程和财务运作模式滞后，难以适应数字化转型的需求。
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同；电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求高；数据存储安全要求高，难以保管且易丢失。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。
面对这些难题，合思推出了全面且针对性强的解决方案，为企业的文档数字化管理带来了新的希望。
合思全景方案：开启电子凭证转型新篇
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力文档数字化管理。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为文档数字化管理提供了有力支撑。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，为企业的文档数字化管理提供了一站式服务。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，确保企业文档数字化管理的安全、高效。
合思平台亮点：功能卓越优势尽显
差旅申请功能让员工可以在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还能辅助事前预算规划，申请信息自动流转至消费环节，大大提高了文档数字化管理的效率。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，具备同屏比价功能。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，不仅提高了工作效率，还为文档数字化管理提供了准确的数据支持。
发票采集能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，还能进行发票验真，有效保障企业费用合规，为文档数字化管理提供了可靠的基础。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。系统还能预制映射规则自动生成凭证，甚至智能推荐映射规则生成凭证，进一步提升了文档数字化管理的智能化水平。
企业应用收益：降本增效提升能力
使用合思解决方案，企业能够实现降本增效。降低差旅费用，减少手工记账和人工整理档案的人力成本，节约纸张及过程中的成本浪费，减少财务档案空间占用，这些都为企业的文档数字化管理带来了实实在在的经济效益。
合思解决方案还能提高财务处理效率。财务入账效率提升，报销周期缩短，结账时间提前，档案整理和查找效率提高，让企业的文档数字化管理更加高效、便捷。
在提升财务管理能力方面，合思解决方案实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，为企业的文档数字化管理提供了坚实的保障。
此外，合思解决方案助力企业数字化和绿色化协同转型。推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，让企业获得融入 ESG 时代的重要抓手，为文档数字化管理注入了新的活力。
典型应用场景：方案适配多样需求
在企业差旅场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和高效报销。同时，企业可进行费用管控和数据分析，为文档数字化管理提供了精准的决策依据。
财务核算场景下，系统实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率和准确性，为文档数字化管理提供了高质量的数据支持。
档案管理场景中，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，确保企业文档数字化管理的规范化和标准化。
日常办公消费场景，通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，方便快捷，为企业的文档数字化管理提供了更加便捷的方式。
客户成功案例：数据见证方案成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，为企业的文档数字化管理树立了成功典范。
某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为文档数字化管理提供了有力的实践证明。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等，合规方面保障了费用合规和档案管理安全。还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为文档数字化管理提供了全方位的解决方案。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，预计 2024 年将超 97%。成为地方财政局标杆试点企业代表，为文档数字化管理提供了可借鉴的成功模式。
如果您的企业也想解决电子凭证数字化转型中的难题，开启高效的文档数字化管理之旅，不妨尝试合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。您可以通过多个城市的服务点、电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com、微信公众号二维码和小助手二维码等多种方式咨询和合作。点击免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，提升文档数字化管理水平！
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