在企业发展的征程中,财务数字化转型宛如一座灯塔,指引着企业驶向高效、合规的彼岸。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多行业痛点与挑战。
企业费控报销长期以来问题丛生。在手工报销阶段,预算管控宛如脱缰之马,肆意失控。员工不仅要自掏腰包垫资,还得小心翼翼地收集保存票据,报销流程冗长复杂,宛如迷宫,效率之低下令人叹息。即便进入电子化报销阶段,仍有诸多难题如影随形,与零散供应商对接困难重重,人工检查发票繁琐不堪,耗费大量人力物力。
业财融合更是企业财务数字化转型中的一座大山。财务与业务部门犹如两条平行线,诉求不一、沟通困难,财务系统与业务系统彼此孤立,形成信息孤岛,严重制约了财务从信息化向智能化的升级步伐。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如高悬的达摩克利斯之剑,对企业财税合规监管日益趋严。企业迫切需要建立一套更加完善的财税数字化体系,以应对日益严格的监管要求。
不同行业在费用支出管理方面也有着各自的“难言之隐”。医药行业资金回流困难,研发和销售费用居高不下,报销流程效率低下,还需满足严格的合规要求;软件行业在项目制下,费用管控流程复杂,涉及多阶段不同诉求,犹如一团乱麻;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型多样,管理难度可想而知。
面对这些困境,企业亟需一款能够有效解决问题的财务数智化产品,而合思正是这样的“救星”。
合思全景:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的服务涵盖了企业财务的方方面面。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。同时,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络确保了能够为客户提供及时、高效的服务。
使命愿景:引领财务数字化转型新风尚
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命,让有限的资源发挥出更大的效用。
以推动企业财务数字化转型为己任,合思助力企业在财务智能化时代提升竞争力。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为全球企业提供卓越的财务解决方案。通过持续的技术创新和服务优化,合思不断满足企业日益增长的财务数字化需求,引领行业发展潮流。
功能探秘:模块协同铸就高效财务
- 聚合商旅模块:合思的聚合商旅模块集成了多家企业高频供应商,为企业提供酒店、交通、餐饮等预订服务。企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需再为垫资和管理票据而烦恼,大大提高了出行的便利性和效率。
- 费控报销模块:该模块支持对私报销和对公报销,能够自动进行预算控制、费用合规审核、发票验真查重,实现报销流程的电子化和自动化。员工只需轻松操作,即可完成报销流程,财务人员也能从繁琐的审核工作中解脱出来,提高工作效率。
- 收付款管理模块:合思的收付款管理模块实现了银企直连,一键支付,大大提高了支付效率,降低了资金风险。同时,该模块支持多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包,满足企业多样化的支付需求。
- 财务收支经营分析模块:通过对业务数据和财务数据的整合分析,合思的财务收支经营分析模块能够提供多维度、细颗粒度的报表,为企业决策提供有力支持。企业可以根据这些报表优化经营策略,实现可持续发展。
创新亮点:独特优势彰显卓越品质
- 无需报销解决方案:合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点,建立了强内控机制,让企业能够更好地控制费用支出。同时,员工可以享受“无感知”的报销体验,全链路管理流程智能化,帮助企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。
- 智能识别与审核:采用先进的OCR技术,合思能够自动识别发票信息,智能审核单据,提高审核效率和准确性,确保发票合规。这不仅节省了大量的人力和时间成本,还降低了企业的合规风险。
- 数据赋能决策:合思融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过数据分析提供智能化决策支持,驱动供需双方精准匹配,帮助企业做出更加科学、合理的决策。
- 场景定义与系统集成能力:合思能够适应不同行业、不同企业的复杂多样需求,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现系统间的数据打通和协同工作。这使得企业的各个部门能够更加高效地协作,提高整体运营效率。
实力见证:多维度优势铸就核心竞争力
- 广泛连接的生态:合思与众多供应商、金融机构、第三方系统等建立了合作关系,形成了强大的生态系统。这为企业提供了更丰富的服务和资源,帮助企业更好地应对各种财务挑战。
- 专业的研发团队:合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了一批专业的技术人才。他们不断进行产品创新和优化,确保产品的稳定性和先进性,为企业提供更加优质的服务。
- 丰富的行业经验:在医药、软件、连锁经营等多个行业,合思都有成功的应用案例。通过积累丰富的行业经验,合思能够针对不同行业的特点提供定制化解决方案,满足企业的个性化需求。
- 优质的服务支持:合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到及时、高效的服务支持。
目标与场景:精准定位满足多样需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括处于工业化中后期的企业、后疫情时代寻求财务数字化转型的企业,以及对费用支出管理有需求的企业。
在应用场景方面,合思适用于企业的日常费用报销,如用餐、用车、招待、福利、差旅等对私报销;行政、会议、营销、宣传、耗材等对公报销;以及企业的采购管理、预算管理、资金管理等财务管理环节。通过合思的产品,企业可以实现费用报销规范,提高财务管理效率。
案例回响:成功实例验证产品价值
中国某知名制药公司与合思合作后,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销效率,降低了合规风险。
中国某上市软件服务公司采用合思的产品后,享受到了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌引入合思的解决方案后,获得了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,母公司统一对费用支付降低了资金风险。
客户们纷纷评价,合思的产品帮助企业实现了财务数字化转型,提高了工作效率,降低了成本,提升了企业的管理水平和竞争力,是值得信赖的合作伙伴。
综上所述,合思凭借其专业的产品和服务,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同创造更美好的未来。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务挑战,合思都能为企业提供量身定制的解决方案,助力企业实现财务智能化升级。点击免费试用,亲身体验合思产品带来的卓越价值,让费用报销规范不再是难题!
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