在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现明显下滑。众多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，科学管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。企业既希望拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，传统强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然不可取，此时，企业急需一套科学的差旅管控方案。
合思全面解决方案：开启差旅管控新征程
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思在差旅资源整合方面表现卓越。通过整合全球优质的服务商渠道，它覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这意味着员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业节省了大量的差旅费用。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，确保了员工的出行体验。
此外，合思推出的易商卡更是一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费后能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，极大地提高了企业的财务管理效率。
核心功能与优势：科技赋能差旅管控
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智能差标：科学管控差旅成本
合思平台具有智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。它能够根据不同地区和季节科学调整差标，避免了“一刀切”带来的差旅成本支出不合理和员工体验差的问题。通过精准的差标管控，企业可以在保证员工合理需求的前提下，有效降低差旅成本。 -
合力省：激励员工共省差旅费用
2023 年合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，有效节省了差旅费。员工在为自己争取福利的同时，也为企业降低了成本，形成了双赢的局面。 -
BI 差旅风控系统：全面监控差旅活动
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅数据监控在这一过程中发挥着至关重要的作用，它能够帮助企业及时发现潜在的风险和问题，确保差旅成本得到有效控制。 -
AI 功能：引领差旅管理未来趋势
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。通过这些功能，合思帮助企业更精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。
应用案例：真实见证方案成效
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差旅违规普查：完善制度加强监控
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
合力省项目：实现企业员工双赢
2023 – 2024 年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。 -
区县差标管控：精准控制差旅成本
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。通过差旅数据监控，企业能够精准地掌握差旅成本的变化情况，及时调整管控策略。 -
电子会计档案：提升管理效率与合规性
合思档案客户企业数量增长显著，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
携手合思：共迎差旅管控新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。
如果您的企业也面临着差旅管控难题，不妨选择合思的解决方案，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。现在点击免费试用，亲身体验合思差旅管控方案的魅力！
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