在市场经济的浪潮中，当前经济环境充满挑战，企业发展面临诸多困境。营业收入增长放缓，利润率被压缩，净利润成为企业生存和发展的“生命线”。在众多成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业解决差旅管控问题、挖掘更多净利润提供了有力的支持。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在差旅管控方面实现突破。
市场形势：差旅风云变幻
在当前经济环境下，企业的生存压力与日俱增。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也在持续降低。企业在努力拓展业务的同时，还要面对成本管控的难题。
差旅市场在经历了2023年的“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业在差旅出行安排上陷入了拓展业务与成本管控的矛盾之中。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化。同时，出海业务的增加也带来了国际差旅的增长，国际机票、酒店消费额明显上涨。企业的差旅出行安排面临着新的挑战和机遇。
痛点分析：差旅管控困境重重
企业在挖掘净利润时，往往首先想到“硬控”差旅成本。然而，这种方式往往以牺牲员工体验为代价，不仅影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主的矛盾升级，增加消费合规的挑战。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应当前业务下沉的需求，在差旅出行安排上显得力不从心。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。但企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，以及货币汇率波动带来的财务压力。在差旅出行安排的国际部分，企业需要花费更多的精力和成本。
此外，企业线下差旅费用管控存在盲点。线下消费不透明，真实性难以判断，传统的“先垫付、后报销”模式也阻碍了企业实现合规性与透明度的要求，给差旅出行安排带来了诸多不便。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思为企业差旅管控提供了一站式的解决思路。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从传统的“硬控”差旅成本转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全流程数智化差旅管理，覆盖线上线下、国内国外全场景，让企业的差旅出行安排更加科学、高效。
核心模块：数智化差旅管理利器
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工带来了双赢的局面。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工在差旅出行安排中更愿意为企业节省成本。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅出行安排提供了有力的保障。
合思易商卡是企业差旅管理的又一利器。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理的“盲区”，让差旅出行安排的财务流程更加清晰、透明。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为企业降本增效带来了新的可能性，例如智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议、自动完成预订服务、自动计算差旅预算等，让企业的差旅出行安排更加智能、便捷。
竞争优势：独特资源与服务保障
合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这些丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业的差旅出行安排提供了更多的选择。
作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，让企业的国际差旅出行安排更加顺畅。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论是国内还是国外的差旅出行安排，企业员工的出行需求都能得到及时响应。
合思的电子会计档案管理系统具有显著的优势。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的差旅出行安排提供了完善的后勤保障。
成功案例：实践见证实力
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效改善了差旅出行安排的合规性。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，让差旅出行安排更加合理、经济。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅出行安排的精细化管理。
服务体系：全方位服务保障
合思在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络为企业的差旅出行安排提供了坚实的技术和服务支持。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在全球范围内，合思还提供一站式多语言服务解决方案，助力企业克服跨文化交流的挑战，有效开展业务，让企业的差旅出行安排无论在国内还是国外都能得到贴心的服务。
结尾：拥抱智控差旅新时代
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，让企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
在未来的差旅管理中，企业应拥抱AI、善用AI。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思为企业差旅出行安排带来的变革，点击免费试用，开启您的智控差旅之旅。
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