智能报销系统助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务数智化管理方面面临着诸多难题。财务收支管理上，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题如同一座大山，阻碍着企业的高效运营。传统报销流程繁琐至极，员工和财务人员在其中耗费了大量的时间和精力。在财务数字化转型的道路上，很多企业难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径，导致转型效果不尽如人意。传统的财务档案管理方式效率低下、成本高昂且占用大量空间，无法满足企业高效运营的需求。同时，企业在对公业务中，对进、销项发票的管理缺乏有效手段，难以保障业务处理的常态化和合规性。而智能报销系统的出现，为解决这些难题带来了希望，北京合思信息技术有限公司的智能报销系统便是其中的佼佼者。

合思简介：科技之光闪耀财务领域

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，始终将客户的需求放在首位。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队不断探索创新，为产品的升级和优化注入新的活力。同时，公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为更多的企业提供及时、高效的服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景：助力企业业财融合新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。公司秉承让有限更有效的理念，通过提供全方位财务数字化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以连接为核心，合思打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业在财务数字化转型中找到专属路径，释放双手创造力。合思的“HOSE”寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业转型升级。在合思的助力下，企业能够更好地实现业财融合，让每一份资源都发挥出最大的价值。

核心模块：智能报销系统的功能盛宴

• 费控模块：全流程数字化管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，大大提高了费控管理的效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来。
• 商城模块：全场景智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业的差旅管理更加便捷、高效。
• 档案模块：领先的电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，让企业的档案管理工作不再繁琐。
• 收支管理模块：全场景覆盖解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业的收支管理更加清晰、可控。

功能亮点：创新驱动智能报销新体验

• 无需报销分级标准：清晰定位数字化阶段
  合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每一级都有明确的定义和提升。这帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，为企业的数字化转型提供了明确的方向。
• 广泛连接能力：实现数据互联一体化
  合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这些连接，实现了数据互联和一体化管理，让企业的财务数据更加流畅地流动。
• 付款管理创新：一站式线上对账与资金规划
  合思付款统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，让企业的付款管理更加科学、高效。
• BI财务分析：助力企业经营决策
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它可助力企业经营决策，让企业的管理者能够更加准确地把握企业的财务状况和经营趋势。

产品优势：降本增效保障数据安全

• 综合解决方案优势：大幅提升业财效率
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这一解决方案为企业带来了实实在在的效益提升。
• 商城优势：节约差旅费用培育“省”文化
  合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，帮助企业节约差旅费用。让企业在差旅管理中既能保障员工的出行体验，又能实现成本的有效控制。
• 档案优势：高效档案管理节省成本
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。为企业的档案管理工作带来了极大的便利和成本节约。
• 收支管理优势：提升对账收款效率
  收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。让企业的收支管理更加高效、精准。

目标用户与应用场景：满足不同角色需求

• 老板：全流程财务管控辅助决策
  老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。让老板能够更加轻松地掌控企业的财务状况，做出更加明智的决策。
• 财务人员：释放压力提升工作效率
  财务人员使用合思可极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。让财务人员的工作更加轻松、高效。
• 员工：便捷消费无需繁琐报销
  员工因公消费使用合思可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员还可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。让员工在工作中能够更加专注于业务，提升工作体验。
• 应用场景：全场景聚合消费与业财连接
  应用场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。满足了企业在不同场景下的财务数智化需求。

成功案例：真实见证智能报销系统实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在节约差旅费用方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好的数据表现，且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。让企业的档案管理工作更加高效。
汉威科技集团、中影股份等众多企业选择合思，体现了合思在不同行业的适用性和有效性。

智能报销系统为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务收支管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的客户基础和良好的市场口碑。选择合思，企业可在财务数字化转型进程中找到专属路径，让有限更有效。合思以其先进的技术、创新的模式和优质的服务，是企业实现财务数智化转型的可靠伙伴。如果你也想体验智能报销系统带来的便利和效益，点击免费试用，开启企业财务数智化转型新征程！