在当今企业不断发展壮大的浪潮中,传统财务模式在应对复杂业务时的弊端逐渐凸显,成为企业发展道路上的绊脚石。众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了各种各样的痛点。
像动力源,拥有大量自研系统,却难以将它们整合在一起。传统的手工报销模式不仅效率低下,而且多系统操作让员工体验极差,手工录入也难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散,信息严重滞后。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,需要降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。然而,其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多支持,但其报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。同时,作为保密单位,它对数据安全有着严格要求,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
面对这些难题,合思财务数字化解决方案应运而生,它就像是企业财务数字化转型道路上的一盏明灯,为企业照亮前行的方向,是出差必备工具,能帮助企业解决各种财务痛点。
合思方案全景:财务数智化一站式服务
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控提供了多种产品组合,如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等。这些组合可以根据不同企业的具体需求进行定制化解决方案,就像为企业量身定制的一套合身的衣服。它能够连接企业的多个系统,打破数据孤岛,实现数据的互通和业务流程的自动化。
合思的解决方案具有诸多强大功能,能够实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能。这些功能帮助企业实现精细化管理,降低成本、提高效率,保证合规经营和低碳运营。而且,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着企业无论身处何地,都能享受到合思及时、专业的服务,出差必备工具为企业的财务数字化转型保驾护航。
核心功能揭秘:合思优势尽显
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系统集成:数据互通的桥梁
合思财务数字化解决方案在系统集成方面表现卓越。它能够将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。以动力源为例,还能将其BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,它可以与企业现有的信息化系统如OA、ERP等自动对接,大大减少了员工的重复录入工作,减少了审批流所涉及的环节,优化了员工的操作体验。通过系统集成,企业的各个系统就像一个个紧密相连的齿轮,协同运转,让出差必备工具发挥更大的作用。 -
无需报销:员工幸福的秘诀
合思的无需报销功能为员工带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率,也让员工在出差等工作场景中更加轻松,出差必备工具成为员工的贴心助手。 -
预算管控:精准把控财务航向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如果未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这使得企业能够精准地把控预算,避免不必要的支出,让出差必备工具在企业的财务管理中发挥重要作用。 -
发票智能校验:保障财务数据真实
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。让企业的财务数据更加可靠,出差必备工具为企业的财务安全加上了一把坚实的锁。
行业案例展示:合思方案成效显著
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动力源:效率提升的典范
动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。出差必备工具帮助动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。 -
汉威科技:管控升级的先锋
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了60%,多端系统从3个统一收口到合思1个系统,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。出差必备工具助力汉威科技在财务数字化管理上迈出了坚实的步伐。 -
派克新材:高效报销的楷模
派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。出差必备工具为派克新材的财务工作带来了质的飞跃。 -
江西中机:流程优化的标杆
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。出差必备工具成为江西中机优化财务流程的得力助手。
众多专精特新企业已经选择了合思财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,它们的成功经验充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络,能够为企业提供定制化的解决方案和及时的技术支持,帮助企业快速实现财务数字化转型。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的业务环境,选择合思财务数字化解决方案,能让企业在财务数字化领域占据优势,提升核心竞争力。出差必备工具——合思财务数字化解决方案,将为企业的发展注入强大动力。现在就行动起来,点击免费试用,与合思合作,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,实现企业的可持续发展。
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