在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日起，数电票试点迅速铺开，2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。电子凭证的全面数字化不仅能够优化业务流程，还能有效降低成本和资源消耗，具有显著的经济和环境效益。
然而，随着试点的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和创新能力，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思在成立以来累计融资超15亿元，展现出了强大的发展潜力和市场竞争力。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足见其在行业内的广泛认可和影响力。
合思的核心产品——财务收支管理平台，是一款集多种功能于一体的综合性财务管理工具。该平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了审批效率。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地预订机票、酒店等，满足出行需求。此外，易商卡线下消费功能的推出，让日常开支实现了无纸化报销，进一步提升了财务管理的便捷性。
值得一提的是，合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种开放的生态系统，使得企业能够在一个统一的平台上完成多种财务管理任务，提高了工作效率和数据的准确性。
破解电子凭证数字化转型难题
电子凭证数字化转型虽然带来了诸多便利，但也面临着一些不容忽视的问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅增加了成本，还违背了数字化转型的初衷。伪数字化问题，如将电子凭证转换成图片文件入账，也存在数据错误和安全漏洞的风险。此外，非数字化处理方式，即电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现人为错误。
针对这些问题，合思提出了一系列创新性的解决方案。通过制定统一的会计数据标准，合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。例如，XBRl和XML格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理，开具端需一并开具结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程。该方案构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
智能档案处理：合思与传统报销模式的鲜明对比
传统报销模式存在着诸多弊端。员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件，流程滞后，效率低下。而合思平台则实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可借助信息化管理平台完成发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，大大提高了工作效率。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。此外，合思平台还可实现数据智能挖掘和呈现，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，而传统模式则难以做到精准的数据分析和决策支持。在智能档案处理方面，合思平台的优势更是体现得淋漓尽致，能够实现档案的自动化处理和高效管理。
智能档案处理：多行业应用案例见证合思价值
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖广泛，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难。应用合思解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在智能档案处理方面，合思帮助企业实现了会计档案的数字化管理，提高了档案的存储和查询效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的智能档案处理功能，让企业的财务档案管理更加规范、高效。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效方面，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和人力成本；在合规方面，保障了企业费用合规和财务档案安全；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。合思的智能档案处理为企业解决了档案管理的难题，提升了企业的整体运营效率。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的智能档案处理方案，让企业的财务档案管理更加智能化、便捷化。
展望未来：合思助力企业财务数智化腾飞
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率，降低了成本，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在智能档案处理方面，合思也展现出了强大的实力和优势，为企业提供了高效、安全、智能的档案管理解决方案。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。公司将不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，紧跟技术发展趋势，保持产品的创新性和竞争力。同时，合思将加强与合作伙伴的合作，共同构建更加完善的生态系统，为企业提供更全面、更优质的服务，助力企业在数字经济时代取得更大的成功。
如果您也想体验合思在财务数智化领域的卓越解决方案，尤其是智能档案处理带来的高效便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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