在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，企业在这场数字化转型的征程中，仍面临着诸多难以跨越的数字鸿沟。调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也成为了阻碍企业会计数字化转型进程的绊脚石。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现电子化，报销申请审批流程繁琐低效。
那么，企业该如何突破这些困境，实现财务管理的数字化升级呢？合思为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业轻松应对财务管理痛点。
合思方案：财务数智化的“金钥匙”
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，巧妙地涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等各个环节，实现了业财的有机连接，以及电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，确保档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等强大功能，有效管理各类会计档案。此外，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，简化报销申请审批流程。
功能概览：打造便捷财务管理体验
合思产品功能丰富多样，为企业财务管理带来了极大的便利。
合思具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，无需再为繁琐的报销申请审批流程而烦恼。
合思拥有强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，可实时同步资金流水，进行审核对账，确保财务数据的准确性。此外，合思还可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作。支持自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销申请审批流程更加高效。
核心亮点：凸显卓越竞争力
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转，优化报销申请审批流程。其强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业整体运营效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步。在数据安全方面，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供全天候的客户服务热线，让企业使用过程中没有后顾之忧，在报销申请审批流程等方面也能得到及时的支持和优化。
价值体现：助力企业全面发展
合思产品的价值在多个方面得到了充分体现。
合思能够帮助企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，报销申请审批流程也变得更加顺畅。同时，合思提升了企业财务管理能力和员工数字化意识，实现了业财全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。
合思助力企业实现合规经营，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关政策法规要求，让报销申请审批流程更加合规。此外，合思推动企业实现绿色化转型，减少纸质文件的使用，降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。
典型场景：满足多样化需求
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率，简化报销申请审批流程。在财务核算场景中，系统可自动进行对账结算、开票和记账，减少人工操作，提高财务工作的准确性和效率。
在档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的智能制档、混序装盒、自动归档和线上借阅，方便企业对档案进行管理和查询。在企业费用管控场景中，通过设定预算上限和规则引擎，可实时监控费用支出，防止超支情况发生，实现精细化成本管控，优化报销申请审批流程。
成功案例：见证卓越成效
众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，报销申请审批流程得到极大优化。某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，报销申请审批流程更加便捷高效。
市场定位与优势：铸就独特竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。其无需报销解决方案是独特的优势，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，极大地优化了报销申请审批流程。此外，合思拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，能够为客户提供全方位的服务保障和支持，帮助企业更好地应用产品。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
现在新客户可享受为期一个月的免费试用，还有灵活的定价模式可供选择。如果您想革新企业的报销申请审批流程，提升财务管理效率，欢迎广大企业加入合思，点击免费试用，开启财务数字化转型之旅。如有任何疑问或需要进一步了解合思产品，可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，也可访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号获取更多信息。
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