合思助力差旅发票处理数字化转型，开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，打破传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思的财务数智化产品和服务，无疑为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力的支持。特别是在差旅发票处理方面，合思的解决方案具有显著的优势，能够帮助企业提高效率、降低成本。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。在差旅发票处理方面，也能让企业更加高效、准确地完成相关工作。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。对于差旅发票处理，合思的方案能够实现全流程的数字化管理，提高处理效率和准确性。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在差旅发票处理以及其他财务工作中实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

核心产品：差旅发票处理的智能利器

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在差旅发票处理方面也能实现全流程的数字化和智能化。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，其中包括总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。在差旅发票处理上，这些功能可以实现发票的自动采集、审核和归档，大大提高了处理效率。

合思费控能实现系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性，统一企业消费账户等，有效提高费用管理效率。对于差旅发票处理，费控功能可以确保发票的合规性和预算的合理性，避免不必要的费用支出。

合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，保障数据安全的同时提升管理效率。在差旅发票处理中，档案管理功能可以对发票进行安全、有效的存储和管理，方便日后查询和审计。

优势凸显：差旅发票处理的最佳选择

传统电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思的产品基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，在差旅发票处理方面，能有效避免这些传统问题，提高处理的准确性和效率。

调研显示，大部分企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在传统流程滞后的问题，如 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段等。而合思的无需报销解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让差旅发票处理更加便捷、高效。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而部分企业内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据。在差旅发票处理中，合思的集成能力可以实现发票数据的实时共享和协同处理，提高工作效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，相比一些通用型产品更能满足企业多样化的需求。对于差旅发票处理，定制化方案可以更好地适应企业的业务流程和管理要求，提高处理的针对性和有效性。

应用案例：差旅发票处理的成功实践

某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。在差旅发票处理方面也面临着效率低下、准确性不高等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，差旅发票处理也变得更加高效、准确。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，依赖自研系统存在“硬伤”。在差旅发票处理上，存在流程繁琐、数据不准确等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅发票处理也更加顺畅。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。在差旅发票处理方面存在诸多不便和风险。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理水平，差旅发票处理也更加规范、安全。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档成本高且存在合规风险，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。在差旅发票处理上，面临着处理效率低、数据安全性差等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，差旅发票处理也更加智能化、高效化。

展望未来：差旅发票处理新征程

合思的产品和服务在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用，尤其是在差旅发票处理方面，有助于企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，差旅发票处理也将迎来更加高效、智能的未来。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

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