合思助力企业财务数字化转型，革新旅行费用报销体验

在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一座巍峨的灯塔，为众多企事业单位指引着前行的方向。自2014年创立以来，合思始终专注于为企业提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手开启财务数字化的崭新篇章。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。

市场风云：财务数字化转型刻不容缓

在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业面临着前所未有的挑战。为了在这场激烈的竞争中脱颖而出，企业需要更加精细化的财务管理来提升自身竞争力。数字化时代的到来，让传统的财务报销和管理模式显得捉襟见肘，难以满足企业快速发展的需求。尤其是在旅行费用报销方面，传统模式的弊端愈发凸显，企业急需实现财务数字化转型。

数电票时代的来临，更是对企业的对公业务处理和财务管理提出了新的挑战和要求。企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，以便为科学决策提供坚实保障。在旅行费用报销中，企业需要更加高效、准确地处理相关费用，确保费用的合规性和透明度。

痛点剖析：传统报销模式的重重困境

传统的手工报销流程繁琐复杂，犹如一团乱麻。员工在进行旅行费用报销时，需要填写大量的表格，收集各种票据，花费大量的时间和精力。而财务人员在入账归档时，也需要进行繁琐的审核和整理工作，时间成本极高。而且，手工操作容易出现人为错误，导致报销数据不准确，影响企业的财务管理。

在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，这给企业的管理带来了极大的困扰。在旅行费用报销方面，往往会出现业务与发票、资金不匹配的情况，导致管理成本增加，效率低下。

企业在费用控制方面缺乏有效的手段，难以做到事前预算、事中控制和事后分析。在旅行费用报销中，企业无法对员工的费用支出进行有效的监控和管理，费用支出难以做到合规、透明和可追踪。

企业的会计档案管理存在物理空间限制，检索效率低，且难以实现业财一体和数据安全合规。在旅行费用报销的档案管理中，纸质票据的保存和查询十分不便，容易出现丢失和损坏的情况，给企业带来不必要的风险。

策略领航：合思全方位解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在旅行费用报销方面，合思的解决方案同样具有显著的优势。

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。在旅行费用报销中，确保业务、发票和资金的准确匹配，提高报销效率和准确性。

结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在旅行费用报销中，企业可以随时了解费用的支出情况，为决策提供有力支持。

合思提供无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升企业财务数字化的实践效率。在旅行费用报销中，企业可以根据自身情况选择合适的报销模式，提高报销的便捷性和合规性。

核心利器：合思产品与服务模块

• 合思费控：全链路高效费控管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现全流程数字化费控管理。在旅行费用报销方面，员工可以直接在企业消费商城中进行预订和消费，系统自动完成报销流程，无需手动填写表格和提交票据，大大缩短了报销时间，助力企业降本增效、合规经营。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在旅行费用报销中，员工可以在合思商城中选择最优惠的机票、酒店等资源，企业可以实现从消费到入账全流程优化，降低旅行费用支出。

• 合思档案：高效会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在旅行费用报销中，所有的票据和报销记录都可以电子化保存，实现业财一体、管理自动化和企业成本降低。员工和财务人员可以随时查询和检索相关档案，提高工作效率。

• 收支管理：全场景覆盖解决方案
  收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款和合思BI，解决企业对公业务难题，实现发票常态化处理和经营实时化分析。在旅行费用报销中，合思可以实现费用的快速支付和收款，同时对报销数据进行实时分析，为企业提供决策支持。

优势凸显：合思独特竞争力

• 广泛连接生态：打破信息孤岛
  合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通。在旅行费用报销中，各个环节的数据可以实时共享和交互，提高报销效率和准确性。

• 无需报销方案：消费即合规
  合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，实现消费即合规，采购即报销。在旅行费用报销中，员工在消费时就可以确保费用的合规性，无需事后繁琐的审核和调整，降低员工报销耗时，减少财务入账归档时间。

• 智能系统功能：提升工作效率
  合思拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术，实现智能匹配、自动生成、证据链完整等功能。在旅行费用报销中，系统可以自动识别和匹配相关信息，生成报销凭证，确保证据链完整，提升工作效率和管理水平。

• 行业化解决方案：精准匹配需求
  合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在旅行费用报销方面，针对不同行业的企业，合思可以提供个性化的解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的企业实现财务数字化转型。

成功典范：合思解决方案的实际成效

• 动力源：效率提升与成本节约
  北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在旅行费用报销方面实现了显著的成效。企业实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周，让企业的财务管理更加高效。

• 徐福记：差旅费用有效控制
  创立于1992年的快消新零售上市公司徐福记，在使用合思商城后，企业差旅费用节约35%。在旅行费用报销方面，合思商城的智能差旅管理解决方案帮助企业实现了差旅成本的有效控制，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效升级
  新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构中交水运规划设计院有限公司，在使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在旅行费用报销的档案管理方面，合思档案为企业带来了极大的便利和效率提升。

• 汉威科技集团：降本增效与合规经营
  A股上市的创新型科技公司，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商汉威科技集团，合思为其提供财务数字化解决方案，在旅行费用报销等方面助力其实现降本增效和合规经营，让企业的财务管理更加规范和高效。

服务护航：合思优质服务体系

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行产品创新和技术升级，为客户提供更优质的产品和服务。在旅行费用报销方面，合思会不断优化产品功能，满足企业日益增长的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供本地化的服务支持。无论是企业在本地还是外地的旅行费用报销问题，合思都能及时解决。

秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的培训和技术支持，帮助客户更好地使用合思的产品和服务。在旅行费用报销的操作和管理方面，企业可以得到专业的指导和帮助。

同时，合思提供7×24小时的客户服务热线，随时解决客户在使用过程中遇到的问题。在旅行费用报销过程中，企业遇到任何问题都可以随时联系合思的客服人员，得到及时的解决方案。

未来展望：携手合思共赴美好未来

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，在旅行费用报销等方面帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，合思将在企业财务数字化转型的浪潮中发挥更加重要的作用。

未来，合思将继续加大研发投入，不断完善产品和服务体系，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。无论是旅行费用报销还是其他财务管理环节，合思都将不断创新和优化，满足企业的多样化需求。

合思将与企业携手共进，共同推动财务数字化转型，迎接更加美好的未来。如果您也想体验合思在旅行费用报销等财务数字化管理方面的卓越成效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。