差旅发票处理难题不用愁,合思为企业财务数智化助力

差旅发票处理难题不用愁,合思为企业财务数智化助力
在当今的企业运营中,财务收支管理如同精密仪器中的齿轮,任何一个环节的卡顿都可能影响整个企业的运转。特别是在差旅发票处理方面,企业面临着诸多棘手的痛点。

企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一如同拼图般难以完美契合。进、销项发票管理混乱,导致对公业务的处理磕磕绊绊,差旅发票处理更是其中的重灾区,影响着业务的正常推进。传统的报销流程就像一场漫长的马拉松,员工为了差旅发票处理耗费大量时间,从贴票到填写报销单,繁琐无比。财务人员入账归档也如同陷入泥沼,不仅耗时久,还要承担场地和耗材成本。而且,企业财务数字化程度低,业财难以融合,在差旅发票处理等方面无法实时掌握进度,更难以动态了解细分业务的投资回报率,这对企业的稳健运营和科学决策无疑是巨大的阻碍。不同行业的企业在财务收支管理包括差旅发票处理上特点各异,却缺乏适配的解决方案。

合思全维方案破行业困局

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗耀眼的新星,照亮了企业财务收支管理的前行道路。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络意味着无论企业身处何地,都能享受到合思专业的服务。而且,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和服务保障提供了坚实的后盾。

合思产品核心功能闪耀

  • 合思费控——全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。企业消费商城与易商卡相结合,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅发票处理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城——全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出“省”文化。在差旅发票处理环节,能更好地规范费用支出,提高处理效率。

  • 合思档案——领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,也让差旅发票处理后的归档工作更加便捷高效。

  • 收支管理——全场景覆盖解决三流难题
    合思的收支管理全场景覆盖功能,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅发票处理方面,能有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。

合思产品带来多元收益

  • 老板——企业降本增效的得力助手
    对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出更科学的经营决策,在差旅发票处理等方面也能更好地把握成本和效益。

  • 财务——极致释放压力的神器
    对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。差旅发票处理变得更加轻松高效,财务人员无需再为繁琐的流程和数据核对而烦恼。

  • 员工——省事省心的贴心伙伴
    对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。差旅发票处理不再是员工的负担,而是变得简单便捷。

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思产品多场景精彩应用

  • 消费场景——全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在差旅发票处理上,能覆盖各种差旅消费场景,提供一站式的解决方案。

  • 业务场景——开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。不同业务场景下的差旅发票处理都能得到有效的管理和规范。

  • 连接场景——打破信息孤岛实现业财融合
    在连接方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。这使得差旅发票处理能够与其他业务环节无缝对接,提高整体效率。

合思还针对不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如国央企及大型上市公司等行业,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。

合思典型客户案例见证成效

  • 动力源——效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效,在差旅发票处理上也取得了显著的效果。

  • 徐福记——差旅费用节约的榜样
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅发票处理更加规范,费用支出得到了有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司——档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅发票处理后的归档工作变得轻松高效。

  • 汉威科技集团——财务数字化转型的助力者
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得进展,差旅发票处理也更加符合数字化管理的要求。

如果你正在为差旅发票处理等财务收支管理难题而烦恼,不妨行动起来,体验合思的财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队和广泛的服务网络,能为企业提供优质的产品和服务支持。众多成功客户案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择更科学、更高效的财务收支管理解决方案。现在就点击免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效!

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