在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,让企业在进、销项发票管理和对公业务处理上举步维艰。传统报销流程的繁琐,不仅让员工报销耗时久,也让财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的增加。同时,财务数据的分散使得企业难以实现实时分析和有效决策,无法动态了解细分业务ROI。而且,企业费控报销管理数字化程度低,合规管理和降本增效成为了遥不可及的目标。这些痛点就像一块块巨石,压得企业财务部门喘不过气来,也严重影响了企业的整体运营效率和发展。
合思全维破局:打造财务数智化解决方案
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位财务领域的“破局者”,为企业带来了全新的希望。它凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了一个庞大的生态体系,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台。这个生态体系就像一张精密的大网,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合,让企业的财务信息能够自由流动,为企业的决策提供有力支持。
同时,合思提供了无需报销的分级标准,从手工报销到高级无需报销的各个阶段都有相应的解决方案,帮助企业逐步提升费控报销的数字化水平。此外,合思拥有全场景覆盖的收支管理解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等,能够解决企业对公业务中的各类问题,让企业的财务收支管理更加高效、便捷。
核心功能揭秘:合思产品的独特魅力
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一个智能管家,打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。企业再也不用担心费用管理的混乱和风险,能够轻松掌控每一笔支出。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,为企业提供了个性化差旅解决方案。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。它还具备“买贵赔”“合力省”等特色功能,就像一个精明的采购专家,帮助企业甄选供应商,系统自动比价,让企业差旅费用大幅节约。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的档案管理员,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。企业再也不用为繁琐的档案整理和存储问题而烦恼,能够更加专注于核心业务的发展。 -
合思付款:连接型采购管理的智慧之选
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款场景的进项发票问题。实现了供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,让企业的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。
效益彰显:合思方案带来的显著收益
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,为企业打开了效率提升、成本降低、合规性增强的大门。
在费控报销方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。员工再也不用为繁琐的报销流程而头疼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在差旅管理方面,合思商城可帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。就像徐福记,使用合思商城后差旅成本从超预算转变为结余100万,为企业节省了大量的资金。
在档案管理方面,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。企业的档案管理变得更加高效、便捷,为企业的知识管理和决策提供了有力支持。
在收支管理方面,合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业的财务收支管理更加精细化、智能化,为企业的资金运作和财务决策提供了更加准确的依据。
场景适配:合思方案的广泛应用
合思的解决方案具有广泛的适用性,能够满足不同企业在不同场景下的需求。
在消费场景中,合思形成了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。企业的各类消费需求都能在合思的平台上得到满足,为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。
在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思为企业的各类业务活动提供了有力的财务支持,实现了业财的深度融合。
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。为企业提供了个性化差旅解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效、合规。
在发票管理场景,合思可连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。企业再也不用担心发票管理的繁琐和风险,能够轻松应对各类发票问题。
成功见证:合思方案的卓越成效
众多企业已经通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体和管理自动化,降低了企业成本。在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,且各项档案管理耗时大幅减少,让企业的财务管理更加高效、规范。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展,提升了企业的核心竞争力。
中影股份作为上市公司,合思的解决方案满足了其在创作、发行、放映、科技、服务、创新等六大业务板块的财务收支管理需求,为中影股份的发展提供了有力的财务支持。
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