在财务数智化的广阔天地中，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，熠熠生辉。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了专业的财务数智化产品和服务。然而，在企业数智化转型的浪潮中，档案管理这一财务工作的重要环节，却如同一片尚未被完全开垦的荒地，面临着诸多挑战。差旅资料整理作为企业档案管理的一部分，更是让众多企业头疼不已。如何高效、合规地管理档案，尤其是差旅资料整理，成为了企业亟待解决的问题。
数电票时代：市场风云变幻
随着时代的发展，数电票时代的大幕已然拉开。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，全国36个省市区已率先实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设成为了企业的“必修课”。差旅资料整理在数电票时代也需要更加高效和规范。
与此同时，国家政策也在大力推动电子会计档案管理。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，并且与纸质会计档案具备同等法律效力。这为企业的档案管理指明了方向，也为差旅资料整理提供了新的思路。
传统档案管理：痛点如影随形
传统的档案管理方式，就像是一辆老旧的马车，在时代的道路上艰难前行。对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金用于储存占地，而且档案数据没有汇总整理，如同散落在各地的珍珠，难以分析利用。差旅资料整理也因缺乏有效的管理手段，导致数据分散，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则像是被繁琐工作束缚的舞者，需要处理大量的档案数据，尤其是差旅资料整理，整理耗费时间，要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，差旅资料整理流程繁琐耗费时间，降低了工作的积极性。
传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。差旅资料整理在这样的传统管理模式下，也难以摆脱这些困境。
合思档案：全面解决方案登场
合思档案如同一位智慧的领航者，为企业提供了全面的解决方案，满足不同角色的需求。差旅资料整理也能在这套解决方案中找到合适的处理方式。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。对于差旅资料整理，能够实现自动归集和匹配，提高工作效率。
针对CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。在差旅资料整理方面，能够为高管提供准确的数据支持，帮助他们做出更明智的决策。
针对归档员/财务，合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。差旅资料整理变得更加轻松，减少了人工操作的繁琐。
针对外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。差旅资料整理后的档案也能方便审计人员进行查阅和审计。
核心模块：功能强大助力管理
合思档案的各个功能模块就像是精密的齿轮，相互配合，共同推动企业档案管理的高效运转。差旅资料整理在这些模块的支持下，更加便捷和高效。
多源采集模块支持接口互联、自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，还支持手动采集、自主补录，可对单张PDF大文件进行自动切割。在差旅资料整理中，能够快速采集各种类型的差旅票据和文件。
智能制档模块通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量，还能进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。差旅资料整理后的档案能够保证高质量和合规性。
档案管理模块具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，配置功能、操作权限；档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类。差旅资料整理后的档案可以根据不同的权限进行管理和查阅。
档案应用模块支持多维检索，满足多场景查询需求，实现一站式预览、穿透联查，还能进行档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控以及线下实物管理。差旅资料整理后的档案可以方便地进行查询和管理。
竞争优势：技术合规双领先
合思档案在技术、合规性、数据处理能力等方面具有显著的优势。差旅资料整理在这些优势的保障下，更加安全和高效。
合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力。在差旅资料整理中，能够准确地获取和处理各种差旅数据。
合思档案符合国家政策要求，通过国家四部委官方试点100%成功验收，获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。差旅资料整理后的档案符合国家的合规要求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率。差旅资料整理中的大量数据能够快速处理和查询。
成功案例：实践检验真理
众多企业已经见证了合思档案的卓越成效。差旅资料整理在这些成功案例中也得到了有效的解决。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低，如某月入库数据加载30s，关联匹配15min。差旅资料整理也变得更加高效，数据能够快速匹配和关联。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一，采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。差旅资料整理在标准化的管理下，更加规范和高效。
某企业档案管理低效、数据未有效整理利用，使用合思档案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。差旅资料整理后的档案数据能够得到有效的利用，为企业节省成本。
服务体系：贴心陪伴一路同行
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。在差旅资料整理方面，也能得到及时的技术支持和服务。
合思的联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过多种方式与合思取得联系，获取差旅资料整理的解决方案。
合思档案：企业数字化建设的必然之选
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，已成为企业数字化建设的必然选择。差旅资料整理也能在合思档案的帮助下，实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案助力企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业在数智化转型中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅资料整理变得更加轻松和高效，为企业的发展提供有力支持。
如果你也想体验合思档案在差旅资料整理以及企业档案管理方面的卓越功能，点击免费试用，开启企业档案管理的数智新时代！
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