合思财务数字化解决方案:开启企业财务管理新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业财务管理新篇章
在当今数字化时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如置身迷雾之中,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。多系统操作体验差,如同在错综复杂的迷宫中摸索,手工录入合规难,使得财务管理如同行走在钢丝上,稍有不慎就可能陷入合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,更是像一道道无形的枷锁,严重影响企业的运营效率和财务管理水平。

企业在费用管控方面也存在诸多难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,就像散落一地的珠子,难以串成完整的项链;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同在黑暗中摸索前行,看不清方向;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,让财务人员疲于奔命。

业务发展带来的报销流程复杂、审批慢的问题日益突出。员工手工填写报销单难规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,使得员工在报销过程中如同陷入漫长的等待;财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,如同在混乱的账目中寻找宝藏,困难重重。

随着企业规模扩大和业务增长,财务核算和成本控制的风险也在增加。员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,财务数据统计慢,人效较低,企业领导对费用无法严格把控,成本居高不下,如同沉重的负担,压得企业喘不过气来。

面对这些痛点,合思为企业提供了一套个性化差旅解决方案——合思财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

综合性解决方案全景呈现

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的综合体系。

合思费控结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种工具,形成了一套完整的财务数字化解决方案。这套方案就像一个功能强大的武器库,能够满足不同企业的多样化需求。

合思的解决方案注重系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行对接,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。这就如同搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间能够顺畅地交流和协作。

同时,合思还提供灵活的配置和定制化服务。它可以根据企业的组织架构、业务流程和管理需求,定制个性化的费用管控方案和审批流程。就像为企业量身定制了一件合身的衣服,既舒适又实用。

核心功能亮点闪耀

合思财务数字化解决方案拥有众多核心功能亮点,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务报销的革命,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,享受轻松便捷的数字化体验。

强大的系统连接能力是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这就如同为企业的信息流通搭建了一条高速公路,让数据能够快速、准确地传递。

发票智能校验功能更是为企业的财务管理保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。就像一位严谨的财务卫士,守护着企业财务数据的安全。

预算管控前置是合思解决方案的又一亮点。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。这就如同给企业的费用支出安装了一个智能监控器,让企业能够实时掌握费用动态,确保预算的合理执行。

用户收益显著提升

使用合思财务数字化解决方案,企业能够获得显著的收益。

效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期显著缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像给企业的财务管理装上了加速器,让工作效率得到了极大的提升。

费用管控更有效。合思解决方案实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理,加强了对费用标准及预算的管控,超预算无法报销,降低了企业经营成本。这就如同给企业的费用支出加上了一道坚固的防线,确保企业的费用支出合理、合规。

数据实时共享和分析让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这就像给企业管理者配备了一双洞察一切的眼睛,让他们能够清晰地了解企业的财务状况,做出明智的决策。

提升员工和财务人员的体验也是合思解决方案的重要价值。员工报销流程简化,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,幸福感提升;财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多精力做更有价值的工作。这就像为员工和财务人员创造了一个轻松愉快的工作环境,让他们能够更加专注地发挥自己的才能。

典型场景广泛应用

合思财务数字化解决方案在多个典型场景中得到了广泛应用。

在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行商旅预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,实现一站式服务。这就像为员工提供了一个便捷的商旅出行平台,让他们能够轻松愉快地完成出差任务。

销售费用管理场景中,合思解决方案对销售费用进行精细化管控,包括费用标准控制、预算执行监控、费用报销审核等,确保销售费用的合理使用。这就像为企业的销售费用管理制定了一套科学的规则,让销售费用能够发挥最大的效益。

预算管控场景中,通过跨系统预算管理,合思解决方案实现了预算的事前、事中、事后全程管控,实时监控预算执行进度,有效防止预算超标。这就像为企业的预算管理安装了一个智能导航系统,让企业能够准确地驶向预算目标。

系统集成场景中,将企业的多个业务系统与合思费控进行集成,实现数据的互通和共享,提高业务处理效率和管理水平。这就像为企业的各个业务系统搭建了一个互联互通的网络,让企业的运营更加高效、顺畅。

客户成功案例见证实力

众多不同行业的企业已经通过合思财务数字化解决方案实现了显著的成效。

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分展示了合思解决方案在电源行业的强大实力。

汉威科技集团作为创新型科技公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这表明合思解决方案能够为创新型科技公司带来高效的财务管理。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这证明了合思解决方案在高端制造行业的巨大价值。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这体现了合思解决方案在高新技术企业中的卓越表现。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案,开启财务数字化转型之旅。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为您提供全方位的支持和保障。现在就选择合思,让有限的资源发挥更有效的价值。

立即行动起来,与合思合作,体验先进的财务数字化解决方案,提升企业的财务管理效率和竞争力,在市场竞争中脱颖而出。点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!

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