在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证的全面数字化应用正成为企业会计数字化转型的关键一步。然而,这一转型之路并非一帆风顺,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,横亘在企业面前,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
部分企事业单位在电子凭证处理上还存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。逆数字化,即把电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化,是将电子凭证转换成图片文件入账;非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,也使得企业在合规风险控制方面面临巨大挑战。
当前,我们正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸电凭证混合的情况普遍存在。大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统的纸质档案,这种方式不仅难以控制合规风险,而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,以及涉及多个政府部门难以协同等问题上。
在这样的背景下,合思财务收支管理平台应运而生,它如同一位领航者,为企业解决电子凭证数字化转型中的痛点提供了强有力的支持。
合思:财务数智化领域的实力先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的布局,为合思在财务数智化领域的发展奠定了坚实的基础。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这种创新的模式,无疑为企业的财务管理带来了新的活力。
使命愿景:推动财务数字化与绿色化协同发展
电子凭证会计数据标准的推广应用,本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思财务收支管理平台助力企业基于电子凭证数字化转型,实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。
以数字技术与业财深度融合为抓手,合思财务收支管理平台推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅帮助企业实现低碳运营,还为企业提供了融入ESG时代的重要抓手。在这个过程中,合思的使命是推动电子凭证数字化转型,愿景是实现企业财务数字化和绿色化的协同发展。
功能模块:全方位满足企业差旅管理创新需求
合思财务收支管理平台具备一系列实用的功能模块,为企业的差旅管理创新提供了有力支持。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程,提高了工作效率。
– 商旅订购轻松搞定
支持商旅线上订购,员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务,为商务旅行安排提供了极大的便利。
– 易商卡消费无纸化报销
通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销。这种方式不仅环保,还提高了报销的准确性和效率。
– 发票采集精准无误
拥有发票采集功能,能自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了财务核算的准确性。
功能亮点与创新:引领差旅管理创新潮流
合思财务收支管理平台在功能上具有诸多亮点与创新之处。
– 电子凭证存储利用效率提升
采用电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
– 迈向高级无需报销级别
基于“无需报销分级标准”,推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
– AI辅助决策提供洞察建议
利用AI辅助决策,通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更明智的决策。
产品优势:铸就差旅管理创新坚实后盾
合思财务收支管理平台具有显著的产品优势。
– 强大集成能力
具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效、便捷。
– 定制化服务贴心周到
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业的实际需求。
– 良好口碑市场认可
拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。这充分证明了合思财务收支管理平台的可靠性和实用性。
– 安全隐私保护严密可靠
具备安全隐私保护,采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。让企业在使用过程中无后顾之忧。
目标用户与应用场景:差旅管理创新广泛适用
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理效率和降低成本的企业。其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个环节,如员工差旅申请、消费、报销,财务的审核对账、记账、归档等。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思财务收支管理平台中获得差旅管理创新的解决方案。
成功案例与客户评价:见证差旅管理创新成效
众多企业通过应用合思财务收支管理平台,取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业签约合思后,“无需报销”提高业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型面临的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在当前经济环境下,各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程,加速拥抱数字化转型升级,而合思财务收支管理平台是企业实现财务管理全面提升的有力工具。
现在,合思提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。如果你也想为企业的差旅管理创新注入新的活力,不妨点击免费试用,亲身感受合思财务收支管理平台的魅力!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/4802.html