合思:开启企业财务数智化电子报销申请新时代

合思:开启企业财务数智化电子报销申请新时代
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合不仅是关键的制约因素,更是企业实现数字化转型的重要一环。然而,企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多痛点。

企业费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差,使得费用支出管理成为企业的一大难题。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但企业需要提前布局,进行财务数字化改造。此外,在疫情之后,中国工业发展经历了减缓后快速恢复的过程,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革更加突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。

面对这些痛点,合思为企事业单位提供了财务数智化产品和服务,成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思解决方案:财务数智化的一站式赋能

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品功能概览:精细管理的多面手

  • 费用报销:场景多元的贴心支持
    在费用报销方面,合思支持对私报销和对公报销,包括员工报销和企业报账。它能够处理用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种应用场景,为企业的费用报销提供了全面而细致的服务。无论是员工日常的小额报销,还是企业的大额报账,合思都能轻松应对。

  • 预算管理:精准规划的有力保障
    合思的预算管理功能强大,可进行预算体系建设、预算控制、应收管理、催款管理等。系统能够辅助企业进行事前预算规划,实时更新预算情况,并进行多维度控制。通过对预算的精准管理,企业可以更好地规划资金使用,避免不必要的支出,提高资金使用效率。

  • 发票管理:智能查验的可靠防线
    发票管理是企业财务工作中的重要环节。合思具备发票合规性查验、真伪查验、自动记账、自动归档等功能,可处理电子发票和纸质发票,有效避免重复报销等问题。企业再也不用担心发票管理的繁琐和风险,合思为企业的发票管理提供了可靠的保障。

  • 财务中台:集成共享的高效枢纽
    合思的财务中台具备强大的集成能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的实时联动和共享。通过财务中台的集成,企业可以打破信息孤岛,实现业务系统与财务系统的无缝对接,提高工作效率和决策的准确性。

合思产品核心亮点:创新驱动的卓越优势

  • 无需报销:智能便捷的全新体验
    “无需报销”是合思的核心亮点之一。其落地是分场景、分阶段的,能够为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。这一创新模式大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。

  • 广泛连接:整合资源的强大能力
    合思具有广泛连接的能力,不仅能连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,还能与外部供应商、税务、司法等上下游进行集成,提供费控管理领域的综合解决方案。通过广泛连接,企业可以实现资源的整合和优化,提高企业的整体竞争力。

  • 智能化:科技赋能的高效运营
    借助AI、大数据等技术,合思强化了数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。智能化的应用使得企业的财务运营更加高效、精准,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 灵活中台:个性定制的贴心服务
    合思提供灵活的中台服务,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求。这种个性化的服务模式,使得合思能够更好地适应不同企业的需求。

合思产品价值体现:企业发展的有力支撑

  • 降本增效:优化流程的显著成果
    合思帮助企业实现降本增效,通过优化报销流程、减少人工操作、降低运营成本,提高企业的整体运营效率。例如,在费控分级L3 – L5阶段,员工报销体验大幅提升,企业可实现全场景无需报销、自动对账、自动归档等,释放员工、财务人员及管理者的报销压力。企业可以将更多的精力和资源投入到核心业务中,提高企业的竞争力。

  • 合规经营:满足新政的可靠保障
    合思助力企业合规经营,满足国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票等政策。它帮助企业建立完善的财税数字化体系,避免税务风险。在日益严格的财税监管环境下,合思为企业的合规经营提供了可靠的保障。

  • 决策支持:精准评估的有力依据
    合思为企业提供更精准的决策支持,通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。企业管理者可以根据这些数据做出更明智的决策,提高企业的决策质量和经营效益。

  • 碳中和目标:绿色发展的积极贡献
    合思推动企业实现碳中和目标,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在当今社会,企业的可持续发展越来越受到关注,合思的这一举措符合企业的长远发展利益。

合思产品典型使用场景:多行业的成功实践

  • 医药行业:合规控费的得力助手
    医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时需要满足严格的合规要求。合思可帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,实现财务系统间科目的对接与自动记账,满足行业高度合规要求。在医药行业,合思成为企业解决财务难题的得力助手。

  • 软件行业:高效管控的智能方案
    软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高报销审批效率,削减运维成本。在软件行业,合思的智能方案为企业的费用管控提供了高效的解决方案。

  • 连锁经营行业:数字化转型的可靠伙伴
    连锁企业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。合思可为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险。在连锁经营行业,合思成为企业数字化转型的可靠伙伴。

合思成功案例:真实可见的卓越成效

  • 某知名制药公司:定制方案解决难题
    中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该公司有效解决了财务难题,提高了运营效率。

  • 某上市软件服务公司:智能功能提升效率
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。该公司通过使用合思的产品,提高了审批效率,降低了运维成本。

  • 某知名连锁餐饮品牌:数字化管理降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核风险和资金风险。该连锁餐饮品牌通过合思的数字化管理方案,提高了报销效率,降低了资金风险。

合思市场定位与差异化优势:独特价值的精准体现

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,目标客户群体广泛,涵盖不同行业、不同规模的企业。

合思的差异化优势明显,以“无需报销”为核心特色,具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位的财务数智化服务。与传统费控软件相比,合思更注重业财融合,通过打通业务系统与财务系统,实现数据的实时共享和协同,为企业提供更精准的决策支持。此外,合思还具有强大的中台服务能力,可根据企业需求自定义管理颗粒度,满足不同企业的个性化需求。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,为企业的数字化转型提供有力支持。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、对接更多系统和供应商、提升商城平台化属性、发展企业金融能力等,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的政策环境,企业需要选择一款专业、可靠的财务数智化产品。合思凭借其卓越的产品功能、核心亮点和成功案例,是企业的不二之选。快来加入7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的行列,选择合思,开启财务数字化转型之旅!现在点击免费试用,体验合思的电子报销申请等强大功能,开启企业财务数智化新时代!

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