在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，这一变革也让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多档案管理难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以分析利用而头疼；财务人员被档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复所困扰；业务人员则饱受出差招待报销纸质票据流程繁琐之苦。在这样的背景下，合思档案应运而生。
产品概述：科技赋能档案管理新征程
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。智能化档案查询在这个过程中也能更加高效地实现，帮助企业快速获取所需档案信息。
核心功能：解锁档案管理智能密码
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
多源采集功能是合思档案的数据入口。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。通过多源采集，为智能化档案查询提供了丰富的数据基础。 -
智能制档：数据整合的魔法之手
智能制档功能让档案管理更加智能高效。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。智能化档案查询可以基于这些整合好的数据，快速定位到相关档案。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
档案管理功能注重精细管控。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。在这样精细的管理下，智能化档案查询可以更加精准地定位到所需档案。 -
档案应用：多维查询的便捷通道
档案应用功能为用户提供了便捷的查询体验。多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索等。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。智能化档案查询在多维检索和穿透联查的支持下，让用户能够快速、准确地获取所需信息。
优势对比：传统与智能的鲜明落差
传统档案管理存在诸多弊端。它有着高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
而合思档案优势显著。它能节约成本，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本；提升效率，检索效率提升90%；保障合规，实现100%管理合规性。还能打破物理空间限制，在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。智能化档案查询在合思档案的优势加持下，更加高效、便捷。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
应用案例：真实场景见证卓越成效
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某企业：化繁为简的档案管理变革
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。智能化档案查询在这个过程中，让企业能够快速找到所需的大量单据信息，提高了工作效率。 -
某集团型企业：标准化落地的成功典范
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。智能化档案查询帮助集团型企业在复杂的档案管理中快速定位所需信息，实现了高效管理。 -
某企业：数据整合与高效查询的双赢
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案实现广泛连接、应收尽收；业务检测方案能核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可实现跨系统调阅完整业务链条档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。智能化档案查询让该企业摆脱了多端系统检索的困扰，提高了查询效率。 -
某教育集团：多系统融合的高效管理
某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间、易损坏，档案整理复杂，利用不便。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案实现全业务版式文件自动生成及归档、智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。智能化档案查询在教育集团的多系统环境中发挥了重要作用，让档案管理更加高效。
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在未来持续发挥重要作用，为更多企业提供优质的服务和解决方案，推动企业财务数智化进程不断向前发展。
如果您也想体验智能化档案查询带来的高效便捷，以及合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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