合思档案：开启企业财务档案管理数字化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这一变革犹如一场风暴，让企业的财务档案管理直面新的困境。在纸电混合的复杂环境下，企业各层级人员都被繁琐的档案管理问题所困扰。

企业高管们看着堆积如山的纸质档案，心中满是无奈。这些档案不仅管理成本巨大，占据大量存储空间，而且数据分散，难以进行有效的分析和利用，就像一座被封锁的宝藏，空有价值却无法挖掘。财务人员每日在海量的档案数据中挣扎，手动逐一匹配、核对确认，重复着枯燥繁复的工作，时间和精力都被无情消耗。业务人员在出差、招待后，还要面对报销纸质票据留存再上交的繁琐流程，宝贵的时间在这些无谓的事务中悄然流逝。

同时，高显性成本如纸质凭证输出的耗材费用、档案室和档案柜的存储空间成本，像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。而高隐形成本，如手工装册归档的大量重复性工作、查询调阅的低效以及数据无法有效利用导致的内部协作滞后，更是让企业在竞争中处于劣势。在这样的背景下，企业的信息化建设亟待加强，而合思档案应运而生，成为解决这些难题的关键方案。

合思档案：企业财务档案管理的智慧之选

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，就像一位精明的管家，为企业精打细算。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一座桥梁，将企业的各个业务环节紧密连接起来，助力企业实现业财融合，让员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放创造力。

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，带来显著的价值。它可以节约 70%的纸张成本和 75%的整理成本，让企业在环保的同时降低运营成本。同时，它能提升 90%的检索效率，让企业在需要档案信息时能够迅速获取。而且，它还能保证 100%的管理合规性，让企业在合规的轨道上稳健发展。此外，合思档案应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，就像一位严谨的卫士，守护着企业档案的安全和合规。

携手企业：共赴数字化转型新征程

企业的数智化转型是一场全方位的变革，不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案深知这一点，它不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它就像一位贴心的伙伴，与企业携手共进，碰撞出协作的价值。

合思档案致力于助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的决策提供有力支持，实现决策的数智化。同时，它还能提升财务服务效率，帮助企业打响数字化转型的决胜之战。在当前经济环境下，合思档案帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。它秉承以客户为中心的服务理念，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。

功能全景：打造全面系统的档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业提供了全面、系统的档案管理解决方案。其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，就像一个智能的拼图高手，将各种档案信息完美拼接。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集、预归档服务到基础管理、档案服务等环节，实现了一站式管理。同时，它还拥有强大的统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等，为企业提供深入的数据分析支持，帮助企业洞察经营状况。

亮点创新：引领档案管理新潮流

合思档案在功能上具有众多亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，实现智能化档案查询，就像在浩瀚的知识海洋中轻松找到所需的宝藏。

合思档案允许用户自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的需求。

在财务视角下，合思档案具备档案证据链完整性检测功能。通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为企业的财务安全保驾护航。

对于数电票，合思档案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证相关操作，实现数电票全流程闭环管理，提升了数电票管理的效率和准确性。

优势凸显：超越同行的卓越之选

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过这种广泛的连接，企业可以实现数据的整合和共享，提高管理效率。

合思档案能够实现 100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让档案管理更加精准和高效。

同时，合思档案符合国家政策要求，能够实现电子会计档案合规性管理，满足相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。企业无需担心合规问题，可以放心使用。

此外，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化和政策调整，为企业提供长期稳定的服务。

多元应用：满足不同用户需求

合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过智能化档案查询，他们可以快速获取所需的关键信息，为企业的战略决策提供有力支持。

归档员/财务人员使用合思档案可以告别重复低价值的工作，提高工作效率。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理工作。智能化档案查询功能让他们在海量的档案数据中迅速找到所需信息，节省了大量的时间和精力。

外部审计人员利用合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。通过一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。智能化档案查询让审计工作更加高效、便捷，提高了审计的准确性和可靠性。

成功见证：客户好评铸就口碑

众多企业的成功案例和客户评价证明了合思档案的可靠性和实用性。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。智能化档案查询让他们在服务众多单位时能够快速准确地获取档案信息，提高了服务质量和效率。

徐福记作为多地连锁门店、70 +分公司、年数据量 2.6 亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。智能化档案查询让他们在不同地区的门店和分公司之间能够快速共享档案信息，加强了企业的协同管理。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。智能化档案查询为审计工作提供了有力的支持，提高了审计的效率和质量。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。智能化档案查询让他们能够快速了解业务的全貌，为企业的决策提供了有力的依据。

在当前的时代背景下，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的优势和价值，能够助力企业实现这一转型。它可以帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。众多成功案例和客户的好评证明了合思档案的可靠性和实用性，企业可以放心选择。

如果您的企业也想开启财务档案管理的数字化之旅，不妨拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，或关注微信公众号、小程序等方式联系合思。现在点击免费试用，亲身感受合思档案带来的智能化档案查询体验和卓越的档案管理服务！