在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗。
北京合思信息技术有限公司，自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业，成立至今累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅内容管理方面，合思的产品更是有着独特的优势。
差旅内容管理的智慧中枢：合思财务收支管理平台功能解析
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一个智慧中枢，为企业的差旅内容管理提供了全方位的支持。
在差旅申请环节，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，让员工无需再为繁琐的纸质单据而烦恼。例如，以往员工出差需要手动填写各种申请表格，再拿着纸质单据四处找领导签字，整个过程耗时耗力。而现在，通过合思平台，员工在办公室就能轻松完成申请，节省了大量时间和精力。
商旅线上订购功能则为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工可以通过平台直接预订机票、酒店等，无需再通过多个渠道进行查询和预订。易商卡线下消费功能也十分实用，员工可以使用易商卡进行日常开支，如购买办公用品等，实现无纸化报销。这不仅提高了报销效率，还减少了纸张的使用，符合低碳环保的理念。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。在审核对账时，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能有效避免了财务风险，让企业的财务管理更加规范和安全。
自动记账功能则进一步减轻了财务人员的工作量。系统可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。同时，总额受控功能可以设定预算上限，防止超支情况发生。企业可以根据自身的实际情况，合理设置预算，实现对差旅费用的有效控制。
差旅内容管理的革新之路：合思产品对比传统模式优势凸显
与传统财务报销模式相比，合思产品在差旅内容管理方面具有显著的优势。
传统电子凭证报销存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这不仅提高了报销效率，还降低了企业的运营成本。
调研显示，在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。而合思平台能实现无需员工垫资、无需报销，大大提高了报销效率。员工无需再为垫资和报销问题而烦恼，企业也可以减少资金占用和管理成本。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。而传统模式业务流程断裂，数据整合难度大。在差旅内容管理中，合思平台可以将企业的采购、报销、支付等环节有机结合起来，实现数据的实时共享和协同处理。这有助于企业提高决策效率，降低运营风险。
传统会计档案管理存在数据分散、成本高、查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等功能提高了档案管理效率。在差旅内容管理中，企业的差旅发票、报销单据等都可以通过合思平台进行电子化管理，方便快捷地进行查阅和审计。
差旅内容管理的成功典范：合思产品应用案例展现实效
合思产品在差旅内容管理方面的实际效果，通过众多应用案例得到了充分体现。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在差旅内容管理上，该品牌通过合思平台实现了对差旅费用的精准控制和高效管理，提高了企业的运营效益。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅内容管理方面，该企业通过合思平台实现了差旅流程的自动化和数字化，提高了员工的工作效率和满意度。
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。在差旅内容管理中，该品牌通过合思平台解决了差旅数据管理的难题，提高了财务管理的水平。
某世界 500 强旗下教育服务品牌存在企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。在差旅内容管理方面，该品牌通过合思平台实现了差旅档案的电子化管理，提高了档案管理的效率和安全性。
差旅内容管理的未来蓝图：合思产品引领财务数智化新征程
合思产品通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的差旅内容管理带来了诸多优势和价值。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思平台将助力更多企业实现电子凭证全链无纸化，迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在差旅内容管理方面，合思平台将不断优化功能，提高服务质量，为企业提供更加便捷、高效的解决方案。
合思秉持技术创新驱动，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。在差旅内容管理领域，合思将不断探索新的技术和应用，为企业提供更加智能化、个性化的解决方案。
合思拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。未来，合思将在全球范围内拓展市场和影响力，推动行业的进步和发展。在差旅内容管理方面，合思将与更多的企业合作，共同推动差旅管理的数字化转型。
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