在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
然而，众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一个个孤岛，难以整合；传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端；多系统操作体验差，手工录入合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团性公司有着强烈的成本增效需求，渴望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控以及实现财务合规高效和流程优化。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。高速发展的企业同样面临着业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、多系统应用等方面的难题。以派克新材为例，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象频繁发生，导致差旅成本居高不下；报销流程冗长，审批缓慢；随着对公业务的扩增，财务稽核做账压力剧增。这些痛点严重制约了企业的发展，急需一套全面且创新的解决方案。
合思财务数智化：全景式解决方案
合思财务数智化解决方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务高效管理的大门。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在多系统集成方面，合思打破了数据孤岛的局面。以动力源为例，合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的数据不再分散，各系统之间能够实现数据的互通和实时同步，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销模式更是合思的一大创新。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作不仅提高了员工的工作效率，还减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管理方式，有效避免了企业的预算超支问题。
核心功能与优势：铸就财务管理利器
合思财务数智化产品拥有众多核心功能与优势，犹如一把锋利的宝剑，助力企业在财务管理领域披荆斩棘。
其广泛连接能力是一大显著优势。合思费控可以与HR、OA、BPM、ERP等多系统进行对接，实现数据的互通和实时同步。就像动力源和合思费控的合作，以及汉威科技与合思在第三方系统进行预算校验，都充分体现了合思产品强大的连接能力，为企业的多系统协同工作提供了有力保障。
发票智能识别与校验功能也是合思产品的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。以泽璟制药为例，合思费控能够对其大量发票进行快速准确的识别和校验，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作压力。
强大的数据分析与报表功能为企业的决策提供了有力支持。合思BI可以自动快速生成各类费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然。江西中机通过合思BI能够清晰掌握差旅费、办公费等各项费用的发生情况，为业务决策提供了准确的数据依据。
灵活的费用管控标准设置是合思产品的又一优势。它可以针对不同企业的不同场景和需求，设置多样化的费用标准，实现单笔或累计控制。江西中机针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，员工提报时自动校验，无需二次核查，有效提高了费用管控的效率。
应用场景与案例：见证实际效果
合思财务数智化产品在多个应用场景中都展现出了卓越的性能，众多企业通过应用合思产品获得了显著的效益提升。
其应用场景涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。动力源在这些场景中应用合思产品后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分体现了合思产品在提高报销效率、降低成本方面的强大能力。
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控能力得到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
派克新材应用合思产品后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这一系列数据表明，合思产品在提高报销效率、加快财务流程方面具有显著效果。
江西中机应用合思产品后，报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
行动号召：开启财务数智化变革
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。众多像动力源、汉威科技、派克新材等企业都已经通过合思的产品获得了显著的效益提升，您的企业也值得拥有这样的改变。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务和支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将持续创新和优化产品，与企业深入合作，利用“无需报销”等解决方案，帮助企业全面完成财务数字化转型。
如果您想了解报销软件优势，体验合思财务数智化产品为企业带来的变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化新征程。
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