在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着诸多痛点与挑战。
首先是多系统林立、数据孤岛问题。部分企业为满足不同业务需求自建多个系统,像动力源,但其整体流程复杂,系统之间壁垒高,操作体验差,导致财务制度难以有效落地。其次,企业报销模式存在明显弊端。传统手工报销流程繁琐,员工垫资多、报销周期长,财务基础工作量大,汉威科技、派克新材等企业都深受其扰。再者,预算管控难落地。企业预算与业务未能有效链接,无法实时监控预算执行进度,如汉威科技、李群自动化等企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口。最后,发票处理困难。企业面临发票验真、查重、认证等工作难题,假票、错票、重票情况难以避免,泽璟制药、雄帝科技等企业发票来源渠道复杂、种类多,处理起来耗时费力。
面对这些挑战,合思的财务数字化产品应运而生,为企业带来了新的解决方案,尤其在差旅政策合规管理方面具有显著优势。
合思:财务数字化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,在差旅政策合规管理方面也取得了良好的效果。
合思使命愿景:赋能企业财务转型
合思的使命是帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益,降低成本,加强合规经营,实现低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。在差旅政策合规管理方面,合思致力于确保企业的差旅费用支出符合相关政策和规定,为企业的合规运营保驾护航。
合思以客户为中心,为客户提供优质、高效、便捷的财务数智化产品和服务,助力客户在市场竞争中取得优势。通过不断优化产品和服务,合思能够更好地满足企业在差旅政策合规管理等方面的需求,为企业的发展提供有力支持。
合思产品模块:全方位满足财务管理需求
- 合思费控:流程管理的得力助手
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多端操作,提供灵活的审批流程配置和费用标准控制。动力源、汉威科技等企业使用合思费控优化了费用管理流程,在差旅政策合规管理方面,合思费控能够严格按照企业的差旅政策对费用进行审核和控制,确保每一笔差旅费用都合规支出。 - 合思商城:资源聚合的消费平台
合思商城聚合商旅、采购等资源,提供同屏比价功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。尚品食品使用合思商城降低了差旅成本,同时,合思商城也有助于企业在差旅政策合规管理方面,对员工的差旅消费行为进行规范和监督。 - 合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效决策。江西中机、李群自动化等企业通过合思BI实现了费用数据的实时分析和监控。在差旅政策合规管理方面,合思BI能够对差旅费用数据进行深入分析,及时发现异常情况,为企业的决策提供有力依据。 - 银企直联:资金管理的安全保障
银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连,财务一键付款,实时掌握资金动态,避免错付、重付、漏付等问题。派克新材、亿嘉和等企业使用银企直联提升了付款效率。在差旅政策合规管理方面,银企直联确保了差旅费用的支付安全和合规,使企业的资金管理更加规范。
合思功能亮点:创新引领财务变革
- 无需报销:颠覆传统报销模式
无需报销颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。动力源、亿嘉和等企业实现了“无需报销”的便捷体验。在差旅政策合规管理方面,无需报销模式减少了人为干预,降低了合规风险,使差旅费用的管理更加透明和高效。 - 系统集成能力强:打破数据壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。动力源将HR系统、BPM系统数据与合思费控同步。在差旅政策合规管理方面,系统集成能力能够整合企业各系统的数据,为合规管理提供更全面的信息支持。 - 智能发票处理:提高发票管理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。合思费控帮助泽璟制药、雄帝科技等企业解决了发票处理难题。在差旅政策合规管理方面,智能发票处理能够确保差旅发票的真实性和合规性,避免因发票问题导致的合规风险。 - 预算管控前置:实时监控费用支出
合思将预算检验前置到提交环节,实现预算的实时监控和预警,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算的前置管控。在差旅政策合规管理方面,预算管控前置能够在差旅费用发生前进行有效控制,确保差旅费用不超过预算,符合企业的差旅政策。
合思产品优势:铸就卓越财务解决方案
- 广泛的连接生态:一站式财务数字化体验
合思能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行无缝集成,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。中亦科技、百胜软件等企业通过系统集成优化了业务流程。在差旅政策合规管理方面,广泛的连接生态能够整合企业各方面的数据,为差旅政策的制定和执行提供更全面的支持。 - 双轮驱动的模式创新:满足企业变化需求
合思结合了技术创新和业务模式创新,不断推出新的功能和服务,满足企业不断变化的需求,帮助企业提升竞争力。在差旅政策合规管理方面,双轮驱动的模式创新能够使合思及时适应企业差旅政策的变化,提供更符合企业需求的解决方案。 - 丰富的行业经验:个性化解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据企业的行业特点和业务需求,提供个性化的解决方案。医药、制造、科技等行业的企业都从合思的解决方案中受益。在差旅政策合规管理方面,丰富的行业经验使合思能够针对不同行业的特点,制定更符合行业规范的差旅政策。 - 专业的服务团队:全方位支持保障
合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。汉威科技、雄帝科技等企业对合思的服务团队给予了高度评价。在差旅政策合规管理方面,专业的服务团队能够为企业提供及时的技术支持和咨询服务,帮助企业解决合规管理过程中遇到的问题。
目标用户与应用场景:广泛覆盖企业需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等不同行业的企业,以及政府机构、社会团体等组织。在差旅政策合规管理方面,不同行业的企业都可以通过合思的产品和服务,实现差旅费用的合规管理。
合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个方面,满足企业不同的财务管理需求。动力源、汉威科技等企业在多个应用场景中使用了合思的产品,在差旅政策合规管理方面取得了显著成效。
成功案例与客户评价:见证合思实力
- 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅政策合规管理方面,动力源通过合思的产品,确保了差旅费用的合规支出,提高了管理效率。 - 汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在差旅政策合规管理方面,汉威科技通过合思的产品,加强了对差旅费用的管控,提高了合规性。 - 派克新材:报销与报表效率显著提高
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在差旅政策合规管理方面,派克新材通过合思的产品,规范了差旅费用的报销流程,确保了费用的合规性。 - 亿嘉和:全流程闭环管理的成功实践
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在差旅政策合规管理方面,亿嘉和通过合思的产品,实现了差旅费用的全流程合规管理。
综上所述,合思的财务数字化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,提升财务管理效率和效益,加强合规经营,实现降本增效和低碳运营。在差旅政策合规管理方面,合思更是具有显著优势,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值。现在点击免费试用,体验合思在差旅政策合规管理等方面的卓越功能!
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