高效的报销系统：助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着诸多痛点。

许多企业在数字化进程中自建了大量自研系统，但这些系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合。例如动力源，先后自建多个系统，本以为能提升效率，却没想到整体流程变得复杂无比，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。

集团性公司同样面临着严峻的挑战。以汉威科技集团为例，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求迫切，但现实却是支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票的人工校验和账务处理工作量巨大，成本增效的理想与现实之间存在着巨大差距。

高端制造企业在高速发展的道路上，也需要财务给予更多的支持。派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程繁琐，审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。同时，作为保密单位，对数据安全的要求极高，而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。

企业在费用类目复杂、数据统计要求高的情况下，也亟待财务数字化来重塑流程逻辑。江西中机业务人员出差频繁，差旅费报销金额大且频次高，采用线下报销模式，年底集中处理报销，导致财务人员工作压力如山，审批流程复杂，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

在企业为这些痛点苦苦寻求解决方案时，合思作为专业的财务数字化解决方案提供者，犹如一盏明灯，照亮了企业前行的道路。

破局之钥：合思财务数字化解决方案

合思为企业提供了一站式的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业解决财务数字化难题提供了有力的支持。

针对不同企业的痛点，合思精心打造了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的多种产品组合。动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合，实现了多系统的集成和数据的互通。合思注重系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据孤岛，实现了业务的协同。

合思还通过定制化开发和灵活配置，满足企业不同的业务需求和管理要求。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；根据可孚医疗内部管理与门店管理的高频需求，个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单，采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等，真正做到了为企业量身定制解决方案。

功能探秘：合思产品核心功能

合思的产品具有众多强大的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 精准预算管控
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加精准。
– 智能对公付款
合思的对公付款功能，通过合同管理台账，实现了对合同信息的高效管理。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。赛傲生物通过建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了对公付款的效率。
– 高效发票智能校验
发票处理是财务工作中的重要环节，也是容易出现问题的环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核的核心难点，有效防止了电子发票重复报销，提高了发票处理的准确性和效率。
– 自动凭证生成
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成，无需人工操作。派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，减少了手工录入凭证的工作量和错误率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

亮点聚焦：合思产品独特优势

合思的产品具有许多独特的优势，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销革新体验
合思的无需报销解决方案，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源通过合思的无需报销解决方案，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让企业和员工都切实感受到了数字化带来的便利。
– 强大系统连接能力
合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
– 移动审批与AI技术应用
合思的产品应用了移动审批和AI技术，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。
– 多维管控与数据实时同步
合思实现了多维管控自动执行，日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题得到了有效解决。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。李群自动化通过同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理，实现了费用的精准管控和实时跟踪。

价值彰显：合思产品为企业带来的改变

合思的产品为企业带来了显著的价值，体现在多个方面。
– 效率提升
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，财务核算和付款效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，让企业的运营更加高效。
– 成本降低
合思的产品减少了人工操作和重复劳动，节约了纸张等资源，降低了企业运营成本。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元，为企业节省了大量的资金。
– 管控加强
合思的解决方案实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，规范了企业流程，加强了对公业务管控，保证了财务合规高效。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，让企业的财务管理更加规范。
– 数据驱动决策
合思提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理者及时了解企业经营状况，做出高效、准确的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

行业典范：合思产品典型应用场景

合思的产品在不同行业都有广泛的应用，为企业解决了各种实际问题。
– 制造业
在制造业，包括高端制造、工业机器人、传统制造等细分行业，合思的解决方案应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。派克新材、李群自动化、海威茨等企业在生产经营过程中，通过合思的解决方案解决了报销流程繁琐、成本管控困难、数据安全等问题，提升了企业的竞争力。
– 医药业
医药企业面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题，合思产品可应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。泽璟制药、斯利安药业、医百科技等企业通过合思的解决方案加强了费用管控，提高了审批效率，统一了业财口径。
– 软件互联网
软件互联网企业业务发展迅速，对财务数字化的需求较高，合思产品可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。中亦科技、长亭科技、奥比中光等企业通过合思的解决方案提升了报销效率，实现了业财数据的融合和流程的优化。

成功见证：企业使用合思产品的显著成效

许多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他产品相比，合思具有明显的差异化优势。合思的产品具有广泛的连接能力，能够与多种第三方系统进行对接，实现数据的互通和业务的协同。合思注重用户体验，提供移动审批、OCR自动识别、智能发票校验等功能，简化了操作流程，提高了员工的满意度和工作效率。同时，合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。如果您也想拥有这样高效的报销系统，提升企业的财务管理水平，不妨点击免费试用，亲身感受合思产品的魅力。