财务报销流程再造：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务管理效率低下、成本控制困难等重重挑战。传统的财务管理方式如同老旧的马车，在现代商业的高速公路上显得力不从心。多系统林立形成的数据孤岛、手工报销模式的繁琐低效、预算管控的难以落地，都像沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。而合思的财务数字化解决方案，宛如一把利剑，为企业斩断这些枷锁，提供了一条高效、便捷的财务管理新路径。

行业困局：传统财务痛点凸显

在企业的发展进程中，财务数字化需求如雨后春笋般日益增长。然而，传统财务管理方式却成了企业前行的绊脚石。众多企业存在大量自研系统，这些系统就像一个个孤立的岛屿，操作体验差，手工录入合规难。系统之间彼此割裂，数据分散且信息滞后，导致财务制度难以落地生根，管理者如同在迷雾中航行，无法实时掌握数据信息。就像动力源，先后自建多个系统，却依然陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境。

手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长，就像陷入了一场无尽的等待，会计工作量大得像一座小山，人员成本居高不下。而且，假票、错票、重票等问题如同幽灵般难以避免。动力源员工报销周期普遍长达4周，会计们在繁琐的报销工作中疲于奔命。

集团型公司也面临着独特的难题。成本增效的需求如同高悬的利剑，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量如同潮水般涌来。汉威科技集团就深受其害，支出分散使得预算管控如同空中楼阁。

不同行业在财务管理方面更是各有各的苦。医药企业学术会议繁多，报销场景复杂得像一团乱麻，费用标准落地与额度管控如同在荆棘丛中前行。制造业企业业务成本管控急需财务更多的支撑，报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行。快消企业差旅成本过高，员工垫资严重，如同背着沉重的包袱前行。

合思妙方：针对性解决方案登场

面对企业的诸多痛点，合思挺身而出，带来了全面且针对性强的财务数字化解决方案。合思凭借广泛连接的生态，如同搭建了一座四通八达的桥梁，将企业的各个系统紧密相连。双轮驱动的模式创新，如同为企业的财务管理装上了强大的引擎。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业开启了一扇便捷之门。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，就像一个全能的管家，为企业的财务管理提供一站式服务。

针对不同行业的特殊需求，合思更是量体裁衣。为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，如同为医药企业打造了一个精准的导航仪，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。为制造业企业提供高效流程、便捷支付的解决方案，实现多系统集成和自动化管理，让制造业企业的财务管理如同行云流水般顺畅。

合思注重系统集成，将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等进行对接，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的自动化。动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步，就像打通了企业财务管理的任督二脉。

合思还强调预算管控的前置性和精细化，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，让预算管控不再是一纸空文。

功能探秘：合思产品的强大武器

合思产品拥有众多强大的功能，如同一个装备精良的武器库。

费用管控功能如同一位严格的管家，实现对各类费用的精细管理，包括个人报销、商旅出行、对公付款等。支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，消费超额时自动提示。江西中机通过合思费控实现多种差旅标准智能管控，让费用管理更加科学合理。

预算管理功能如同一个精准的导航仪，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地预算管控，让预算不再是纸上谈兵。

发票智能校验功能如同一个火眼金睛的卫士，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过该功能规范报销流程、加强发票合规管理，让发票管理更加安全可靠。

自动生成凭证功能如同一个高效的秘书，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率。派克新材通过该功能实现财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，让财务工作更加轻松高效。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品具有诸多核心亮点，如同夜空中璀璨的星星。

无需报销功能让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感如同火箭般提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过该功能实现报销流程的颠覆性重塑，让报销变得轻松简单。

系统集成能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化将合思与相关系统进行高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，让企业的管理更加高效有序。

数据安全可靠是企业最为关注的问题之一，合思针对企业对数据安全的高要求，提供定制化的解决方案。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，让企业的数据安全无忧。

多端应用与便捷操作让员工随时随地都能进行报销。支持移动端和PC端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。赛傲生物实现移动 + PC多端报销，提升员工报销体验，让报销变得更加便捷高效。

价值彰显：合思产品的实际成效

合思产品为企业带来了实实在在的价值。

提高效率方面，合思产品显著缩短员工报销周期，提高会计工作效率，减少人工操作和重复劳动。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这就像为企业的财务管理按下了加速键，让企业的运营更加高效。

降低成本方面，通过优化流程、加强费用管控，降低企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城降低差旅成本。这就像为企业节省了一笔宝贵的财富，让企业在市场竞争中更具优势。

加强管控方面，实现对费用的全程管控，确保预算严格执行，加强对公业务管控和财务合规性。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这就像为企业的财务管理加上了一把牢固的锁，让企业的财务更加安全可靠。

提升决策准确性方面，实时提供财务数据和分析报表，为企业管理者提供及时、准确的决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。这就像为企业的管理者提供了一双明亮的眼睛，让他们能够看清市场的方向。

场景应用：合思产品的广泛舞台

合思产品在不同场景下都有着出色的应用。

在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。审批通过后，合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，自动拆分对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销场景中实现了高效管理，让差旅费报销变得轻松简单。

在对公付款场景中，合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技、噢易云等企业在对公付款场景中实现了合同管理的规范化和支付的便捷性，让对公付款更加高效有序。

在预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过预算管控功能有效控制费用支出，让预算管控更加精准有效。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物、雄帝科技等企业在发票管理场景中实现了发票的智能校验和合规管理，让发票管理更加安全可靠。

成功典范：不同行业的合思实践

众多不同行业的企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。

动力源存在大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现多系统集成和无需报销。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团面临成本增效需求高，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，实现预算管控、对公付款和发票智能校验等功能。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。使用合思费控 + 银企直连后，实现高效流程、便捷支付和系统集成。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，实现数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场定位：合思的独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的自动化。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。具有强大的技术研发能力和定制化服务能力，能够根据不同行业和企业的需求，提供个性化的解决方案。泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快，充分体现了合思的优势。

结语：开启财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案，为企业解决财务管理痛点提供了有力的支持。它能够帮助企业打破数据孤岛，实现流程自动化和精细化管理，有效控制成本，提升决策准确性，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过合思的产品，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提高财务工作效率和质量，为企业的发展提供坚实的保障。

未来，随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，拓展产品功能，提升服务质量，为企业提供更加完善的财务数字化解决方案。合思将进一步加强与不同行业企业的合作，深入了解行业需求，提供更加个性化、专业化的服务，助力更多企业实现财务数字化转型。同时，合思将积极响应国家政策，推动电子会计档案的普及和应用，为企业提供更加安全、便捷的财务管理服务。

如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，点击免费试用，我们将竭诚为您提供优质的服务，帮助您解决痛点，提升企业的运营效率和竞争力，开启财务报销流程再造的新篇章。