合思：引领企业差旅报销管理数智化变革

在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，再到如今向财务智能化的大步迈进，每一次转变都代表着企业对高效财务管理的不懈追求。而业财融合，作为这一进程中的关键一环，成为了企业实现数字化转型绕不开的重要课题。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。

在工业化中后期的大背景下，企业对财务管理的精细化程度要求越来越高，对更灵活的财务管理系统的需求也日益迫切。企业支出大致可分为成本支出和费用支出两部分，其中费用支出管理一直是企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。目前，许多企业在费用支出管理上，要么采用纯手工方式，要么依靠OA系统以及财务系统，但这些方式往往无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。差旅报销管理作为费用支出管理的重要组成部分，更是问题频发，流程繁琐、效率低下等问题严重影响着企业的运营效率和员工的工作体验。

在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，以其专业的财务数智化产品与服务，为企业的差旅报销管理等财务管理难题提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的璀璨新星

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司始终秉持着通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润的使命，在财务数智化领域不断深耕细作。

合思是一家备受认可的专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了资本市场对合思的高度认可，更为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。

在服务网络方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一笔资金都发挥出最大的价值，让有限的资源更有效。

合思核心产品：全方位的差旅报销管理利器

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，在差旅报销管理方面，合思的产品更是有着独特的优势。

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。在传统的L1手工报销阶段，差旅报销管理流程冗长且复杂，所有报销流程均通过人工完成，高投入、低效率，持续消耗着企业资源，也带给员工极不舒适的报销体验。而合思的费控管理平台可实现不同层级的自动化和智能化，大大提升了差旅报销管理的效率和体验。

在L2电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在一些不足之处。而合思的系统则进一步优化了这一过程，能够实现业务系统与财务系统的打通，从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式进行有效管理，避免了传统方式开票流程繁琐、数据衔接不畅等问题。

到了L3初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。合思的平台在这一层级表现出色，不仅能够实现自动提交申请，还能对申请进行初步的审核和筛选，大大减轻了人工审核的工作量。

在L4中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。合思的平台通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，同时还能有效应对电子发票的管理难题，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。

而在最高级的L5高级无需报销阶段，与L4阶段的区别在于系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。合思的平台不断向这一目标迈进，通过先进的技术和算法，逐步实现更高级别的自动化和智能化。

此外，合思的中台还提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。数据赋能企业财务数字化转型，在差旅报销管理中，实现自动化执行（对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证）、精细化运营（基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节）、智能化决策（盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配）等。

合思优势：对比传统，脱颖而出

与传统的财务管理方式相比，合思在差旅报销管理等方面具有显著的优势。

在效率方面，传统的差旅报销管理方式往往需要员工手动填写大量的报销单据，然后经过多级审批，整个流程繁琐且耗时。而合思的费控管理平台实现了自动化和智能化，员工只需在系统中简单操作，即可完成报销申请的提交，系统会自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。

在成本方面，传统的财务管理方式需要企业投入大量的人力和物力来进行报销管理，包括人工审核、纸质单据的存储和管理等。而合思的平台通过自动化和数字化的方式，减少了人工干预，降低了人力成本，同时也减少了纸质单据的使用，降低了存储和管理成本。

在合规性方面，传统方式可能面临开票流程繁琐、数据衔接不畅等问题，难以有效应对电子发票的管理难题，容易出现财税风险。而合思的系统可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，确保企业的财务管理合规合法。

此外，合思通过提供聚合商旅、费控报销等全方位服务，实现了业财一体。而传统财务管理可能存在财务与业务环节割裂的问题，无法及时预警业务风险，对前端业务支持不足。合思的平台能够将业务数据和财务数据进行整合和分析，为企业的决策提供有力的支持。

合思应用案例：不同行业的成功典范

合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的成效，下面为大家列举一些在差旅报销管理等方面的成功应用案例。

在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司的差旅报销管理等财务管理流程得到了极大的优化，提高了工作效率，降低了成本，同时也确保了财务管理的合规性。

在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这些功能的应用，使得该软件服务公司的差旅报销管理更加规范和高效，同时也为企业的决策提供了有力的支持。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临着审核风险和资金风险高、审批效率低、业务合规性难以保障等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付。这一解决方案降低了该连锁餐饮品牌的审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，同时也优化了差旅报销管理等财务管理流程。

合思未来：助力企业财务数智化腾飞

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的产品将助力企业实现降本、提效与创收。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，如扩展报销场景、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。合思有望在这些方面持续发展和创新，不断提升自身的产品和服务水平，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

以费控管理平台为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段，合思的发展也将顺应这一趋势。

如果您也想体验合思在差旅报销管理等财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。